Ассистент / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Мебельная мастерская Tumbaband производит индивидуальную мебель и нестандартные проекты.

Несмотря на то, что мы небольшая команда с живым производством, где много творчества и движения, сейчас бизнес растёт, и собственнику нужен ассистент - человек, который поможет навести ясность и порядок, не превращая всё в бюрократию.

Кого мы ищем:

Мы ищем спокойного, структурного человека, который :

* любит наводить порядок в делах и договорённостях,

* умеет работать с творческим руководителем,

* внимателен, инициативен, умеет задавать правильные вопросы.

Это не секретарь и не личный помощник, это роль про организацию, фиксацию и удержание договорённостей.

Чем вы будете заниматься:

Организация и координация

1. Ведение задач генерального директора: фиксация договорённостей, контроль сроков

2. Помощь в планировании дня и недели

3. Подготовка встреч, планёрок, совещаний

Работа с информацией

1. Фиксация изменений по проектам.

2. Контроль передачи информации между участниками (клиент - конструктор -

производство)

3. Проверка актуальности данных перед запуском проекта

Коммуникация

1. Контроль своевременных ответов клиентам

2. Подготовка черновиков писем / сообщений

3. Сбор и структурирование информации для руководителя

Административная поддержка

1. Координация текущих организационных вопросов

2. Помощь в ведении простого учёта и документов

3. Работа с таблицами, списками, чек-листами

Важно: вы готовы работать по московскому времени, не принимаете стратегические решения, но помогаете руководителю их принимать осознанно и вовремя.

Инструменты и программы

Обязательно:

* уверенное владение Google Docs / Google Sheets или Excel

* умение работать с мессенджерами (Telegram, Макс)

* навык ведения списков задач и договорённостей

Будет плюсом:

* опыт работы с CRM (любая: Битрикс24, AmoCRM и т.п.)

* опыт работы с задачниками (Trello, Notion, Asana, ClickUp и др.)

Что для нас важно

Обязательно:

* умение структурировать хаос

* привычка всё фиксировать (задачи, договорённости, изменения)

* спокойствие и устойчивость

* умение задавать уточняющие вопросы

* готовность работать в живом и иногда непредсказуемом бизнесе Будет плюсом:

* опыт ассистента / администратора / координатора

* опыт работы в малом бизнесе, на производстве, в проектах, услугах

* базовое понимание производства или сервиса

Что вы получите

* понятную роль и зону ответственности

* прямой контакт с собственником

* влияние на то, как выстраивается бизнес

* адекватное отношение и уважение

* возможность вырасти в операционного менеджера / координатора

Формат работы, график и оплата обсуждаются - нам важнее человек, чем идеальное резюме.

Как откликнуться

Напишите пару слов о себе и коротко ответьте:

* в каких задачах вам особенно хорошо удаётся наводить порядок

* с какими руководителями вам комфортнее работать.