Бизнес-ассистент/заместитель руководителя (маркетплейсы, товарный бизнес) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/заместитель руководителя (маркетплейсы, товарный бизнес)

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Отабек, я основатель бренда Simaker . Мы производим и продаём оборудование для автосимуляторов: ручные тормоза, коробки передач, кокпиты и тд. Вся продукция под нашим брендом, сделана качественно и с умом.

Сейчас наша компания активно растёт: мы развиваем маркетплейсы, усиливаем бренд, планируем запуск собственного сайта. В связи с этим, я ищу амбициозного бизнес-ассистента с успешным опытом работы и лидерским потенциалом, готово стать моей правой рукой в построении и развитии бизнеса, а также с желанием в ближайшее время вырасти до операционного директора.

Если у вас есть живой интерес к развитию бизнеса, вы умеете быстро вникать в суть, не боитесь разноплановых задач и можете быть не просто хорошим исполнителем, а брать на себя задачи управленческого характера мы можем подойти друг другу.

Обязанности:

• Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
• Структурирование голосовых задач, подготовка и пересылка протоколов встреч;
• Участие в запуске и развитии новых направлений;
• Помощь в оптимизации бизнес-процессов;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, фрилансерами, блогерами;
• Коммуникация с командой, постановка и контроль выполнения задач в сроки;
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу, формирование подборок, проверка гипотез;
• Ведение таблиц, оформление документов, подготовка отчетов;
• HR-функция: участие в подборе персонала, создании инструкций и регламентов;
• Помощь в работе с маркетплейсами: карточки, отзывы, отчёты (научу, если нужно);
• Отправка посылок через Яндекс Маркет, Сдек (1-2 раза в неделю);
• Функциональные обязанности могут и будут меняться по мере роста и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Требования:

• Уверенный пользователь Google и Excel Таблицами (Сводные, ВПР, формулы), ещё лучше - продвинутый уровень;
• Умение работать с информацией, аналитическое и стратегическое мышление;
• Интерес к разноплановым задачам, умение быстро разобраться, обучиться и вникнуть в суть;
• Лидерские навыки, самостоятельность и проактивность;
• Внимательность, структурность, четкость и организованность;
• Амбициозность: желание развиваться и профессионально расти;
• Успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником или заместителем руководителя - будет вашим преимуществом;
• Успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником или заместителем руководителя - будет вашим преимуществом;
• Наличие ноутбука и устойчивого интернета для работы, а также умение оперативно решать задачи со смартфона.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 мск, понедельник-пятница, полная занятость, удаленный формат;
• Готовность в случае необходимости подключаться к точечным задачам в выходные дни;
• Оклад: 80 000 на период испытательного срока (1 месяц), далее со 2го месяца 100 000 ;
• Обучение, поддержка, адаптация к стилю работы, адекватный руководитель;
• Возможности карьерного роста до операционного директора.

Если всё подходит, ждём ваших откликов, давайте знакомиться!