Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Вакансия: ассистент руководителя

Компания: ООО ИНЖИНИРНГ МТ
Местоположение: г.Москва, Варшавское шоссе, 118/, формат работы: гибридный (офис и дистанционно)
Тип занятости: частичная/полная
График: свободный, обсуждается на собеседовании (количество часов в офисе обсуждается)
Зарплата: 50 000 60 000 руб. (до вычета НДФЛ), возможен бонус по итогам квартала - обсуждается по итогам собеседования

О компании

Бизнес в сфере дистрибуции технологического оборудования для предприятий электронной промышленности.

Цель позиции

Обеспечить эффективную организационную и административную поддержку руководителю, высвободив его время для решения стратегических задач.

Основные обязанности

• Деловая переписка и коммуникации:
  • обработка входящей почты (фильтрация, ответы);
  • организация звонков и видеоконференций (настройка, приглашение участников, фиксация итогов).
• Документационное сопровождение:
  • подготовка и оформление документов (приказы, договоры, презентации);
  • учет и организация хранения бумажных документов компании (создание архивов);
  • перевод текстов (при необходимости).
• Организация мероприятий:
  • планирование командировок (билеты, отели, визы);
  • координация корпоративных событий (совещания, тренинги, праздники, cеминары, выставки);
  • взаимодействие с подрядчиками (печать, кейтеринг и т. п.).
• Административные задачи:
  • заказ канцелярии и офисных принадлежностей;
  • приём посетителей;
  • мониторинг выполнения поручений руководителя (напоминание, контроль дедлайнов).

Требования к кандидату

• высшее образование (желательно в сфере менеджмента/лингвистики/финансов);
• опыт работы ассистентом/офис менеджером от 1 3 лет;
• владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM системами, сервисами видеоконференций;
• грамотный русский язык, свободный английский;
• навыки тайм менеджмента и многозадачности;
• стрессоустойчивость, дипломатичность, внимание к деталям;
• готовность к ненормированным задачам (редкие выезды, срочные поручения).

Мы предлагаем

• конкурентоспособную зарплату и премии по результатам работы;
• официальный трудовой договор;
• гибкий график (обсуждается);
• возможности для профессионального роста (обучение, участие в стратегических проектах);
• комфортную рабочую среду и командную атмосферу.