Специалист по документообороту в видео-продакшн (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту в видео-продакшн

Описание вакансии

Мы продакшн полного цикла, создающий контент для среднего и крупного бизнеса (ювелирных брендов, ресторанов и др.). Наша задача создавать залетающие креативные ролики, которые набирают много просмотров и работают на узнаваемость брендов

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту и платежному контролю человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, акт

Что нужно будет делать:

Вести полный цикл документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты, выставление счетов

Составлять документы по шаблонам, согласовывать их с участниками проекта

Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок

Вести реестр документов и архивировать их

Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются

Вести платёжный календарь и своевременно напоминать ответственным о просрочках или ближайших оплатах

Подготовка документов для отчётности

Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборота

Что важно:

Опыт ведения документооборота и понимание, как устроена работа с договорами, актами в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ.

Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то забыл )

Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности

Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн), банковских лк ЮЛ

Понимание налогов что такое налог самозанятого, налоги ИП и тп, и как это работает

Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку

Возможность делегировать часть задач ассистенту в периоды высокой загрузки

Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном формате!

Что мы предлагаем:

Удаленный формат работы

Занятость: проектная

Оплата: 20-30 000

Кол-во договоров в месяц небольшое, но нужно чтобы все было в срок

Если ты тот человек, который всё под контролем отправляй резюме. Нам нужен именно ты