Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем сильного Executive Assistant правую руку руководителя.
Нужен человек, который умеет работать быстро, системно и автономно: управлять задачами, контролировать дедлайны, организовывать поездки и упаковывать материалы на уровне бизнес + визуал.

Это позиция для кандидата с высокой вовлечённостью и ответственностью: мы ищем не помощника , а человека, который реально разгрузит руководителя и усилит его эффективность.

Задачи
Ведение календаря руководителя, организация встреч (онлайн/офлайн), контроль таймингов
Управление поручениями: фиксация задач, контроль сроков, напоминания, отчётность
Коммуникации с командой, подрядчиками, партнёрами от лица руководителя
Подготовка презентаций и материалов (PowerPoint/Keynote/Figma/Canva) на уровне можно отправлять партнёрам
Организация поездок под ключ в РФ и за границей: отели, перелёты, трансферы, сервисы, форс-мажоры
Работа с документами, таблицами, справками, подбором и анализом информации
Участие в бизнес-задачах: понимание финансовой логики (финмодель, план-факт, маржинальность)

Требования
Опыт работы ассистентом руководителя от 3 5 лет
Действующий загранпаспорт (обязательно)
Английский язык на уровне B1
Готовность быть на связи 24/7 (включая выходные/поездки), выходные плавающие
Умение работать в режиме многозадачности и высокой скорости
Сильная структурность, внимательность к деталям, ответственность
Уверенная работа с Google Workspace / Excel / таблицами / календарями
Навык создания презентаций на уровне визуального дизайна (Figma/Canva/PowerPoint)
Конфиденциальность и зрелый профессиональный подход

Будет плюсом:
опыт работы у собственника/CEO
предпринимательский опыт / был свой бизнес
понимание финансовой модели и юнит-экономики

Мы предлагаем
Работа напрямую с руководителем и задачами высокого уровня
Динамичный темп, рост компетенций и влияние на процессы
Сильные задачи: бизнес + коммуникации + travel-management
Оплата: фикс + бонус (обсуждается индивидуально)

Путешествия совместно с руководителем в роли организатора и изучение новых мест

Если ты любишь активный образ жизни тебе точно подойдет эта вакансия