Ассистент коммерческого отдела (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент коммерческого отдела

Описание вакансии

В компании DEBEX открыта позиция Ассистента коммерческого отдела. Потенциальными клиентами нашей компании выступают: коллекторские агентства, микрофинансовые организации и банковский сектор на территории РФ.

Компания DEBEX - Маркетплейс купли-продажи долгов. Мы помогаем продать или купить Вашу дебиторскую задолженность. Наши клиенты заключают сделки на максимально выгодных и прозрачных условиях.

Ключевые обязанности и задачи:

1. Клиентский онбординг и техническая поддержка:

Первичная классификация и верификация новых компаний-клиентов

Организация и контроль процесса технического подключения клиентов к площадке/сервису

Проведение модерации анкет и данных новых клиентов в соответствии с внутренними правилами

Вводная коммуникация с новыми клиентами на стартовом этапе.

2. Администрирование и ведение клиентской базы:

Ведение и регулярное обновление CRM-системы (добавление контактов, ведение истории взаимодействий, простановка статусов)

Заведение карточек контрагентов и сделок.

3. Документооборот и финансовая коммуникация:

Взаимодействие с бухгалтерией: проверка и согласование выставленных счетов, контроль их своевременной отправки клиентам

Работа с запросами клиентов: подготовка и отправка закрывающих документов (актов, счетов на оплату, УПД).

Сверка взаимных расчетов по запросу.

4. Юридическое сопровождение и коммерческие предложения:

Взаимодействие с юридическим отделом по подготовке документов: дополнительные соглашения, гарантийные и рекомендательные письма

Составление коммерческих предложений (КП) по запросу

Согласование готовых документов с клиентами и внутренними подразделениями.

5. Организационная поддержка и корпоративные мероприятия:

Организация процесса отправки корпоративных подарков и сувенирной продукции клиентам (логистика, сроки, координация с подрядчиками).

Помощь в подготовке клиентских мероприятий

Навыки ,которые требуются для этой работы:

Опыт работы с CRM-системами

Грамотный письменный русский язык, навык деловой переписки

Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, MS Office, почта, мессенджеры)

Навыки мультизадачности и организации процессов.

Личные качества:

Коммуникабельность и клиентоориентированность.

Внимательность к деталям и аккуратность.

Организованность и исполнительность.

Умение работать на стыке нескольких отделов (бухгалтерия, юристы, продажи).

Условия:

• Полная занятость: 5/2 с 09.00 до 18.00;

• Оклад + бонус;

• Работа удаленная;

• Мы аккредитованная ИТ компания;

• Работа в молодой, активно развивающейся компании, реальные перспективы роста;

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата.

• Оклад 120 000 р. gross