Руководитель event-отдела (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель event-отдела

Описание вакансии

Компания ARMSTRONG EVENT ищет в команду ответственного и структурного руководителя event-отдела, который горит своей работой и готов развиваться вместе с нами.

О компании

ARMSTRONG EVENT https://armstrong.moscow

С 2014 года мы превращаем мероприятия в стратегический инструмент роста для бизнеса.

Мы любим бизнес так же, как любим создавать события, и знаем, как сделать так, чтобы каждое мероприятие приносило ощутимую пользу.

Наши события становятся рычагом влияния на ключевые показатели: вовлечённость, узнаваемость, доверие, продажи.

10+ лет на рынке

78% проектов кастомные решения под клиента

500+ проектов в разных форматах, масштабах и локациях

События с вовлечением от 10 до 4 000 участников

Наша цель не просто организовать эффектное мероприятие, а помочь клиенту решить конкретную задачу: вдохновить команду, усилить бренд, презентовать продукт или запустить новое направление.

Берём на себя всё от идеи события до последнего гвоздя.

Обязанности:

• Управление командой ивент-отдела : координация работы группы проектных менеджеров, распределение задач, контроль качества и соблюдения сроков.
• Ведение ключевых проектов : самостоятельное курирование важных мероприятий при необходимости, обеспечение их успешной реализации.
• Финансовый и документооборот : проверка смет, контроль рентабельности проектов, согласование договоров и другой проектной документации.
• Участие в тендерах : отбор подходящих заявок, расчет бюджета, подготовка и защита коммерческих предложений на тендерных презентациях.
• Коммуникация с заказчиками : проведение брифингов, презентация концепций, регулярные отчёты перед клиентами.
• Стратегическое развитие отдела : участие в разработке стратегии развития ивент-направления, внедрение новых процессов и оптимизация существующих.

Требования:

Опыт в B2B-ивентах от 5 лет: работа в ивент-агентствах с корпоративными клиентами (B2B, проведение крупных корпоративных мероприятий). Опыт 1-2 года на управляющей позиции.

Реализация крупных проектов : подтверждённый успешный опыт ведения мероприятий с бюджетом от 3 млн (желательно 15 20 млн ) . Иметь портфолио реализованных крупных проектов.

Навыки управления командой: опыт постановки задач, делегирования и контроля работы сотрудников. Требуется опыт лидерства : постановка задач команде 3-4 человека и более, наставничество, координация нескольких проектов одновременно.

Финансовая грамотность : умение составлять и анализировать бюджеты и сметы, работать с договорами и тендерной документацией. Обеспечение корректного документооборота договоры, акты, счета, отчеты.

Презентационные навыки : умение уверенно защищать проекты перед клиентом, проводить встречи и презентации. Требуется высокий уровень коммуникативных навыков, способность вести переговоры на высоком уровне. Ясно излагать мысли устно и письменно.

Владение инструментами : уверенный пользователь ChatGPT, Excel, Google Docs, PowerPoint/Keynote; знание базовых CRM-систем и таск-трекеров (Notion, Trello). Умение создавать презентации концепций в PowerPoint.

Личные качества : инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме сжатых дедлайнов, системное мышление, умение работать с режиме многозадачности, проактивность, креативность.

Знание рынка и ресурсов : собственная база проверенных подрядчиков, знание рынка подрядчиков, артистов, продакшенов.

Плюсом будет

Опыт работы с CRM и таск-трекерами (глубокое владение системами управления проектами, Notion, и др.).

Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT обязательно, Midjourney желательно).

Базовые знания работы в Figma, Canva, Miro.

Участие в разработке креативных концепций для мероприятий.

Насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве. Ценится широкий кругозор, знание трендов и свежих идей.

Условия:

• Оплата на испытательном (2-3 месяца): 120 тыс. /мес

• Далее фиксированная плата 150 тыс. + бонусы.

• Бонусы не выплачиваются, если сорваны критические гейты (сроки, KPI, дабы)

• В сложных ситуациях предоставляем помощь юриста