Делопроизводитель / ассистент в отдел документов (удаленная работа)

Вакансия: Делопроизводитель / ассистент в отдел документов

Описание вакансии

Если вы кайфуете от порядка, таблиц и идеально собранных документов вам к нам.

Кто мы
Мы Визовый центр Европасс с большим опытом и сильными результатами: 300+ успешных кейсов по ВНЖ в Европу, 1000+ туристических виз, 2500+ апостилей. У нас понятные процессы, адекватная коммуникация и команда, где ценят внимательность и качество.

Кого ищем
Нам нужен человек, который:
любит точность и аккуратность
умеет быстро и внимательно работать с данными;
не теряется в рутине и держит темп, когда задач много.

Что вы будете делать
Работать с банковскими выписками клиентов: проверять корректность, собирать/систематизировать, приводить к нужному виду для пакета документов.
Оформлять страховки: составлять списки, внимательно вносить ФИО (в т.ч. латиницей), подготавливать данные по загранпаспортам.
Заполнять документы по шаблонам: договоры, справки, анкеты перенос данных без ошибок, сверка полей, контроль корректности.
Наводить порядок в файлах и документах: аккуратное именование, сортировка, подготовка PDF/сканов в нужном формате, чтобы пакет выглядел как по линейке .
Взаимодействовать с командой: уточнять данные у аккаунт-менеджеров, передавать материалы дальше по процессу.

Обязательные навыки
Уверенная работа с Microsoft Office на высоком уровне: форматирование, быстрый ввод и проверка данных.
Умение пользоваться графическими редакторами (подготовка/подгонка сканов, обрезка, выравнивание, улучшение читаемости).
Уверенная работа с PDF-файлами (объединение/разделение, конвертация, оптимизация, подготовка к отправке).

Будет преимуществом
Знание Adobe Photoshop
Работа в визовом центре, ВЭД или банке

Условия
Полностью удалённо (нужен стабильный интернет и нормальный ПК).
Оклад: 70 000 - 90 000 , в зависимости от квалификации
График: 5/2, 9:30 18:30 (без постоянных переработок мы уважаем личное время).
Работа в команде с понятными задачами и поддержкой руководителя