Помощник/Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для собственников сети стриптиз-клубов ZANOZA

Если коротко:

-2 дня в неделю в офисе, остальное время можно работать удалённо.

-Быть готовым периодически сопровождать руководителя в командировках по стране. -Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом.

-Ключевые качества - профессионализм, скорость работы и переключения между задачами. Реальная возможность вырасти внутри компании до топа, управляющего, опердира всей сети.

Сеть стриптиз-клубов это 6 филиалов по стране, самый новый из которых открыт в Москве в ноябре 2024 года. Вся сеть насчитывает более 200 сотрудников, у нас работает отличная команда, не хватает только классного бизнес-ассистента.

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 100 000 рублей, платим дважды в месяц всегда вовремя 10го и 25го числа месяца.

- гибкий рабочий график, 1-2 дня в неделю работаем вместе офлайн - либо в офисе в Москва-Сити либо в клубе (метро Новослободская), остальное время можно работать удаленно из дома;

- работа с понедельника по субботу, воскресенье выходной. Суббота всегда лайтовый день по задачам;

- нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат и быстро

- надо быть на связи с 10.00 до 00.00 по мск - отвечать в чате.

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- опыт работы ассистентом обязателен;

- нужен свой ноутбук.

В обязанности ассистента входит:

- Присутствие на рабочих планёрках с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;

- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, создание ZOOM-конференций;

- Ведение личных бюджетов владельцев;

- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы;

- Сопровождение руководителя в рабочих поездках, на мероприятия, по делам в Москве и периодически командировки в города присутствия сети;

- Трэвел-сопровождение руководителя онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд;

- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд

- Контроль и координация домашнего персонала, например, уборщицы;

- Поиск и покупка товаров (стеллажи, двери, стулья и т.п.);

- Работа с документами, регламентами, презентациями;

- Съёмка контента для соцсетей руководителя - необязательно, но будет преимуществом для кандидатов с опытом работы в SMM

- В перспективе - участие в запусках всех новых проектов внутри компании.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от Запиши меня на маникюр до Организуй стратсессию компании ;

- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;

- настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться невозможно, и можешь быть настойчивым даже в работе со своим руководителем, когда речь идёт о результате;

- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны;

- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах и легко разбираешься в новых программах;

- даже если что-то не умеешь - ты быстро учишься;

- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: Отличное начало ;

- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 00 вечера.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- говоришь на английском языке хотя бы на базовом уровне и можешь, например, забронировать столик в ресторане за границей;

- есть опыт работы в SMM

Что ты получишь от работы со мной:

- доступ к базе знаний компании и руководителей;

- сложные и интересные задачи - гарантированно;

- статус второго человека в компании после собственников - в перспективе;

- возможность карьерного роста до руководителя направления;

- знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах;

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, позвонит рекрутер - задать уточняющие вопросы, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;

- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой !