Ассистент/Личный помощник генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент/Личный помощник генерального директора

Описание вакансии

Dynamika разработчик программного обеспечения для финансового сектора. Наши клиенты более 50 ведущих банков России. Наши продукты высокоинтеллектуальные, отказоустойчивые системы, рассчитанные на одновременную работу тысяч пользователей.

В 2025 году наша операционная CRM вошла в топ-1 рейтинга CNews Analytics и была признана лучшей CRM-системой для финансового сектора в России.

Обязанности:

1. Организация рабочего времени и коммуникаций руководителя

• планирование графика руководителя;
• помощь в организации и координации встреч;
• взаимодействие с партнёрами руководителя и ассистентами внешних организаций (организация встреч, коммуникация по телефону, электронной почте и т. д.).

2. Документационное и административное сопровождение

• разбор, анализ и приоритезация рабочей почты, корреспонденции и документов, поступающих в адрес руководителя;
• подготовка официальных писем, деловая переписка;
• распределение поручений на ответственных исполнителей, контроль исполнения поручений руководителя и закрытие задач;

3. Подготовка отчётности по ключевым финансовым показателям

4. Проектное управление

• описание бизнес процессов по проектам;
• обозначение регламентов, стандартов и контрольных точек;
• курирование команд по проектам.

5. Информационно аналитическая поддержка

• сбор и поиск информации;
• аналитика по запросам руководителя.

Требования:

• Базовые знания бюджетирования и финансового учёта;

• Высшее образование (математическое или экономическое);

• Навыки работы с редакторами создания презентаций;

• Продвинутый уровень работы с таблицами (Google Таблицы, MS Excel);

• Навыки деловой переписки и ведения официальной корреспонденции;

• Понимание принципов проектной деятельности, этапов реализации IT-проектов;

• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Условия:

• Работа дистанционно с посещением офиса компании в Технопарке Академгородка (Новосибирск);
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративные развлекательные программы.

Преимущества работы в Динамике :

Мы находимся на гребне волны ИТ-рынка. Наши клиенты - банки и финансовые организации, которые обращаются к нам, как к профессионалам с задачами повышенной сложности.

Мы разрабатываем собственные программные продукты, то есть не просто сопровождаем что-то чужое , а создаем свое, новое, используя только современные и интересные нам технологии и методы разработки.

А ещё:

Помимо работы, нас объединяет любовь к морю и всему прекрасному. Несколько раз в год мы проводим корпоративные выездные мероприятия в различные города и страны, участвуем в парусных регатах и просто хорошо проводим время.