Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Правовая компания Основание ищет ассистента (помощника) руководителя.

Мы занимаемся получением лицензий для бизнеса по всей России (отходы, образовательная деятельность, лицензии МЧС). Работаем с предпринимателями и организациями.

Нам нужен внимательный, системный и ответственный человек, который будет помогать руководителю в работе с клиентами и документами.

Что нужно делать

После переговоров руководителя с клиентом вам нужно:

• Подготовить и отправить коммерческое предложение (по шаблону)

• Подготовить договор по шаблону

• Выставить счёт на оплату

• Подготовить акт выполненных работ (по шаблону)

• Отправить документы клиенту

• Вести таблицу клиентов (кто на каком этапе)

• Контролировать оплату по выставленным счетам;

• Вести с клиентами переписку по вопросу направления и получения документов

• Поддерживать порядок в переписке и документах

Продаж и холодных звонков нет. Работа только с ИП и юр лицами.

Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

• Любит порядок и аккуратность

• Уверенно работает с Word, Excel, эл. почтой, мессенджерами,

• Умеет грамотно писать и общаться

• Внимателен

• Ответственно относится к своим обязанностям и поручениям руководителя

Преимущество отдается кандидатам с опытом работы в качестве ассистента руководителя (менеджера по продажам, по работе с клиентами) в сфере услуг B2B, у кого есть опыт и понимание как устроены бизнес-отношения и договорная работа.

Условия

• Работа в офисе в центре города. Можем рассмотреть вариант гибридной работы (несколько дней в офисе, несколько на удаленке)

• Будни, с 9:00 до 18:00

• Оплата: 50 000 рублей плюс премии по результатам работы.

• Испытательный срок - 2 месяца.