Бизнес-ассистент творческой студии (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент творческой студии

Описание вакансии

Привет!

Мы компания по организации выездных арт-вечеринок, мастер-классов и праздников ArtFox .
За плечами уже более 3500 мероприятий , и мы продолжаем активно расти.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента творческой студии человека, который поможет навести порядок в коммерции и процессах и станет надёжной опорой для команды.

Что мы предлагаем?

• Полная удалёнка - работай из любой точки мира, даже из уютной кровати

• Спокойное начало дня без офисной суеты

• График 5/2

• Важно быть на связи в рабочее время, без жёсткого тайм-трекинга

• Неполная занятость - работа по текущим задачам, а не постоянная загрузка

• Фиксированный оклад - 20 000 рублей.

• Творческая среда, где идеи не тонут, а реализуются

• Минимум бюрократии, живое общение, быстрые решения

• Возможность вырасти в менеджера проектов / операционного менеджера

Ты точно нам подойдёшь, если ты:

• внимательный к деталям и цифрам

• любишь порядок и структуру

• умеешь работать самостоятельно и доводить задачи до конца

• имеешь возможность всегда быть на связи и откликнуться в нужный момент

• не теряешься, когда задач несколько одновременно

• уже работал(а) ассистентом / менеджером / администратор ом (будет плюсом)

Чем предстоит заниматься?

Коммерция и расчёты:

• просчёт коммерческих предложений для компаний и частных клиентов

• формирование смет и расчёт стоимости мероприятий

• контроль актуальности цен и условий

Работа с клиентами:

• подготовка и отправка коммерческих предложений

• коммуникация с клиентами по организационным вопросам

• сопровождение клиентов на этапе согласования

Операционные задачи:

• ведение таблиц, учёт заявок и проектов

• контроль сроков и договорённостей

• помощь в организации мероприятий и внутренних процессов студии

Поддержка руководителя:

• структурирование информации

• выполнение текущих бизнес-задач

• поиск подрядчиков, сервисов и решений при необходимости

Если тебе близка творческая сфера, но при этом ты любишь структуру, цифры и порядок - возможно, мы ищем именно тебя

Отправляй резюме , и давай знакомиться!