Руководитель службы документооборота (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель службы документооборота

Описание вакансии

Компания РайТ работает на рынке с 1994 года . Одним из ключевых направлений нашей деятельности является продажа и сопровождение справочно-правовой системы КонсультантПлюс надежного инструмента для руководителей, бухгалтеров, юристов и специалистов по кадрам.

Мы приглашаем руководителя службы документооборота для координации процессов документооборота компании.

Обязанности

• Выстраивание единой качественно системы документооборота,
• Организация формирования и печати полного пакета документов для клиентов договор, доп соглашения, письма, счета, акты, счетов-фактур, УПД, прием подписанных документов;
• Контроль качества ведения полного цикла документооборота;
• Настройка качественного процесса формирования и контроля документооборота (номенклатуры, прейскуранты, договорные пакеты, первичные документы, отчет по контролю качества документов, отчет маржинальности, отчет по движению дистрибутивов);
• Документальное оформление и сопровождение новых клиентов в ВЭ;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
• Выполнение иных поручений руководителя департамента ИТ.

Требования

• Работа с первичными документами (актами, счетами, договорами, счетами-фактурами);
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление;
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• Опыт настройки/оптимизации бизнес процессов в корпоративных базах.

Условия

• Дистанционный формат работы
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Оплачиваемые больничные и отпуск
• Дополнительные выходные дни за счёт компании
• Подарки детям сотрудников на Новый год.