Senior Accountant - Payments & Reconciliation (Старший бухгалтер по взаиморасчетам) (удаленная работа)

Вакансия: Senior Accountant - Payments & Reconciliation (Старший бухгалтер по взаиморасчетам)

Описание вакансии

Aeropulse - международная IT-компания в авиации и hospitality. Мы помогаем авиакомпаниям при сбоях рейсов (irregular operations) и обеспечиваем размещение экипажей. Работаем в 80 странах и сотрудничаем с 47 авиакомпаниями.

В связи с ростом объёмов операций и расширением числа партнёров усиливаем финансовую команду и ищем Старшего бухгалтера по взаиморасчётам / специалиста по финансовым операциям .

Задачи:

Банки и платежи

• Проведение платежей через онлайн-банкинг банков, работающих в РФ (и поддерживающих международные операции, где применимо);
• Подготовка назначений платежей, контроль статусов, возвратов, комиссий, корректировок;
• Сопровождение банковских запросов : ответы, пояснения по операциям, сбор подтверждающих документов;
• Подготовка документов под KYC/Compliance по требованиям банков (в т.ч. международных) и платежных провайдеров для иностранных юрлиц группы .

Документы, взаиморасчёты, контрагенты

• Сбор, проверка и систематизация первичной документации по сделкам (инвойсы, акты/подтверждения услуг, договоры, приложения);
• Ведение реестров платежей и взаиморасчетов, подготовка актов сверки / SOA (Statement of Account) ;

• Выставление документов клиентам и партнёрам для иностранных юридических лиц (Европа/Турция/Казахстан - по необходимости, в зависимости от структуры сделки);
• Взаимодействие с бухгалтерскими/аутсорсинговыми компаниями в других странах , которые ведут учёт локальных юрлиц: запросы, сверки, закрывающие документы, подтверждение операций.

Системы учёта и автоматизация

• Участие во внедрении/настройке и ведение процессов в Xero / QuickBooks (или аналоге):
  • выставление счетов,
  • контроль первички,
  • SOA/сверки,
  • базовые отчеты по взаиморасчётам;
• Распределение расходов по сделкам и корректное отражение в реестрах и управленческой отчётности.

Команда

• Супервайзерство: 1 сотрудник в подчинении (постановка задач, контроль сроков и качества).

Требования:

• Опыт работы бухгалтером / специалистом по взаиморасчетам / финансовым операциям;
• Уверенные навыки работы с первичной документацией, сверками, реестрами, банковскими операциями;
• Понимание логики KYC/AML (или опыт подготовки пакетов документов для банка/комплаенса);

Будет преимуществом:

• Опыт работы в финансовом отделе компаний с иностранными юрисдикциями / международными расчетами / групповой структурой;
• Практический опыт ведения процессов в Xero / QuickBooks (или участие во внедрении);
• Письменный английский для переписки с банками/партнерами и подготовки пояснений - плюс;
• Опыт взаимодействия с международными бухгалтерами/аутсорсерами (ЕС/Турция/СНГ и др.);
• Опыт управления людьми / наставничества.

Условия:

• Удаленный формат работы;
• График: 5/2 , ориентир 9:00 18:00 (возможна договоренность по часовому поясу);
• Уровень заработной платы - обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Работа в международной компании на стыке авиации и hospitality, задачи в реальном бизнесе , рост за счёт систематизации и автоматизации процессов.