Ассистент отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

О компании:
MyPuff.ru современная фабрика по производству бескаркасной мебели с собственной производственной базой в Москве. На рынке более 16 лет, наш бренд известен своим качеством и надёжностью. Для усиления команды ищем менеджера по отгрузкам на удалённую работу.

Ключевая задача:
Полное операционное и документальное сопровождение сделки от приема и запуска в производство до отгрузки клиенту, обеспечивая соблюдение сроков и точность работы.

Обязанности:

• Поддержка отдела продаж: ассистирование менеджеру по ключевым клиентам в решении оперативных вопросов (обработка заказов, согласование с производством, поиск информации, подготовка документов).
• Коммуникация с клиентами (частично): прием заказов в CRM Битрикс 24 и по почте, согласование даты отгрузки, запись на поставку, информирование об этапах выполнения заказа, прием и обработка рекламаций, решение текущих вопросов.
• Полный цикл документального сопровождения отгрузки в 1С: создание заказов, формирование производственных заданий, контроль оплат, выставление закрывающих и сопутствующих документов (накладные, УПД, акты, счета, договоры), отправка документов по ЭДО.
• Контроль сроков: оперативное отслеживание и контроль сроков отгрузки каждого заказа.
• Запуск заказов в производство: передача утверждённых заказов в цех, согласование спецификаций.
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация работы с отделом оптовых продаж, производством, складом и логистикой для бесперебойного выполнения заказов.
• Подготовка отчётности: поддержание актуальной информации по заказам, подготовка отчетов по отгрузкам для руководства, анализ причин срыва сроков.
• Решение нестандартных задач (срочные заказы, изменения в спецификации, поиск поставщиков и другие поручения руководства)

Требования:

• Опыт работы в схожей должности (менеджер по отгрузкам/продажам, оператор 1С, ассистент менеджера) от 1 года.
• Обязательное уверенное знание 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) или 1С:УНФ
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение строго соблюдать сроки.
• Коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
• Навыки многозадачности и умение работать в команде.
• Готовность работать удалённо при наличии стабильного интернета и организованного рабочего места.
• В рабочее время быть на связи всегда.

Будут весовым преимуществом:

опыт работы в CRM Битрикс 24;

понимание основ искусственного интеллекта (ИИ) и готовность использовать современные ИИ-инструменты для автоматизации рутинных задач, анализа данных и оптимизации процессов;

навыки работы с векторной графикой (Adobe Illustrator, CorelDRAW) для корректировки макетов.

Условия:

• Полностью удалённый формат работы (компания расположена в Москве, но вы можете работать из любой точки мира).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату: оклад от 60 000 руб.
• График 5/2.
• Работу в компании с историей и сильным брендом.
• Оплачиваемый отпуск и больничные.
• Обучение продукту и системам компании.
• Реальную возможность роста до менеджера по продажам, а также возможность попробовать себя, при желании, в новых направлениях.

Если вы наш идеальный кандидат, откликайтесь и напишите пару слов о себе и почему вы хотели бы работать именно у нас. Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование самых подходящих кандидатов!