Ассистент руководителя (онлайн-школа)

Вакансия: Ассистент руководителя (онлайн-школа)

Описание вакансии

Я, Степан Балабошин, руководитель Онлайн-школы Высшая школа Авито , ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%). О проекте: Образовательный курс обучение профессии Специалист по рекламе на Авито позволяет овладеть навыками удаленного заработка от 100 тыс/мес. Мы уже обучили более 100 учеников, в наших планах войти в топ-1 онлайн-школ в нише обучения профессий.

Мы ищем не просто секретаря , а системного единомышленника с аналитическим складом ума. Если вы любите порядок, цифры и когда всё разложено по полочкам мы ждем именно вас.

Обязанности:

• Аналитика и отчетность: Сбор данных между отделами, ведение и актуализация отчета по показателям маркетинга и продаж. Работа с цифрами и таблицами: подготовка сводной аналитики для принятия управленческих решений.
• Контроль исполнения и менеджмент: Контроль выполнения задач всеми специалистами команды (дедлайны, качество, соответствие ТЗ). Модерация созвонов и фиксация договоренностей: рассылка follow-up писем по итогам встреч. Постановка задач узким специалистам (дизайнеры, тех.специалисты) и контроль их реализации.
• Работа с контентом и презентациями: Подготовка презентаций по готовым шаблонам для выступлений и внутренних нужд. Ежедневная публикация контента на социальных площадках школы (поддержание активности).
• Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Подготовка документов, приказов и других материалов, необходимых для работы школы.
• Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих коммуникаций.

Требования:

• Системность ваш конек . Вы не забываете про задачи и умеете выстраивать структуру там, где её нет;
• Ответственность и Проактивность. Фраза я забыл(а) отсутствует в вашем лексиконе;
• Аналитический склад ума. Вы дружите с Excel/Google Таблицами и умеете делать выводы на основе цифр;
• Грамотность и коммуникабельность. Умеете четко излагать мысли письменно и устно;
• Владение инструментами контроля: уверенная работа в таск-трекерах и умение быстро оформлять резюме встреч;
• Навык конспектирования и структурирования: умение из часового хаотичного обсуждения выделить 5 конкретных пунктов действий.

Условия:

• Оклад: на испытательный срок (1 месяц) 30 000 руб. + вознаграждение за выполнение kpi 10 000 руб. После оклад 40 000 руб. + вознаграждение до 20 000 руб. за выполнение kpi;
• График: 5/2 (пн-пт), с 12:00 до 18:00, также важно быть на связи с 10:00 до 20:00, частичная занятость;
• Удалённый формат работы;
• В сб и вс важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает или задачи можно перенести на пн по договоренности с руководителем);
• Прямое взаимодействие с основателем школы и глубокое погружение в бизнес-процессы.