Ассистент руководителя (онлайн-школа)

11 февраля 2026

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 60 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент руководителя (онлайн-школа)

Описание вакансии

Я, Степан Балабошин, руководитель Онлайн-школы Высшая школа Авито , ищу ассистента, который возьмёт на себя бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%). О проекте: Образовательный курс обучение профессии Специалист по рекламе на Авито позволяет овладеть навыками удаленного заработка от 100 тыс/мес. Мы уже обучили более 100 учеников, в наших планах войти в топ-1 онлайн-школ в нише обучения профессий.

Мы ищем не просто секретаря , а системного единомышленника с аналитическим складом ума. Если вы любите порядок, цифры и когда всё разложено по полочкам мы ждем именно вас.

Обязанности:

  • Аналитика и отчетность: Сбор данных между отделами, ведение и актуализация отчета по показателям маркетинга и продаж. Работа с цифрами и таблицами: подготовка сводной аналитики для принятия управленческих решений.
  • Контроль исполнения и менеджмент: Контроль выполнения задач всеми специалистами команды (дедлайны, качество, соответствие ТЗ). Модерация созвонов и фиксация договоренностей: рассылка follow-up писем по итогам встреч. Постановка задач узким специалистам (дизайнеры, тех.специалисты) и контроль их реализации.
  • Работа с контентом и презентациями: Подготовка презентаций по готовым шаблонам для выступлений и внутренних нужд. Ежедневная публикация контента на социальных площадках школы (поддержание активности).
  • Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Подготовка документов, приказов и других материалов, необходимых для работы школы.
  • Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих коммуникаций.
Требования:
  • Системность ваш конек . Вы не забываете про задачи и умеете выстраивать структуру там, где её нет;
  • Ответственность и Проактивность. Фраза я забыл(а) отсутствует в вашем лексиконе;
  • Аналитический склад ума. Вы дружите с Excel/Google Таблицами и умеете делать выводы на основе цифр;
  • Грамотность и коммуникабельность. Умеете четко излагать мысли письменно и устно;
  • Владение инструментами контроля: уверенная работа в таск-трекерах и умение быстро оформлять резюме встреч;
  • Навык конспектирования и структурирования: умение из часового хаотичного обсуждения выделить 5 конкретных пунктов действий.
Условия:
  • Оклад: на испытательный срок (1 месяц) 30 000 руб. + вознаграждение за выполнение kpi 10 000 руб. После оклад 40 000 руб. + вознаграждение до 20 000 руб. за выполнение kpi;
  • График: 5/2 (пн-пт), с 12:00 до 18:00, также важно быть на связи с 10:00 до 20:00, частичная занятость;
  • Удалённый формат работы;
  • В сб и вс важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает или задачи можно перенести на пн по договоренности с руководителем);
  • Прямое взаимодействие с основателем школы и глубокое погружение в бизнес-процессы.