Специалист на операционные задачи /ассистент /личный помощник /секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Специалист на операционные задачи /ассистент /личный помощник /секретарь

Описание вакансии

Добрый день. Я Снежана, партнер и управленец компании по производству и продаже одежды /парикмахерских ножниц, в поиске сотрудника на должность личного помощника /специалиста для операционных задач и административной поддержки на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Мы производим одежду и товары под своими брендами и продаем на маркетплейсах (Вайлдбериз/Озон) /через сайт
• Работаем в РФ и Бразилии
• Нашу компанию рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии
• Это семейное дело (брат и сестра)
• Мы обожаем свое дело, продукты, которые создаем
• Наше худи участвовало в фильме Лед 3
• Мы на рынке более 4х лет
• У нас небольшая команда, сейчас нас 3 человека
• Задачи всегда будут разноплановыми, из разных отделов /направлений
• Мы мыслим и принимаем решение только на основе цифр

Что вы получите работая в нашей компании:

• Участие в командных бонусах от прибыли. Чем успешнее компания, тем успешнее вы
• Оплату всегда в срок, без задержек
• Возможность роста и развития, влиять на результат, выдвигать и реализовывать свои идеи
• Курсы /обучения/платные сервисы
• Удаленная работа
• По части задач есть инструкции, в целом, прописаны все бизнес процессы с зоной ответственности, в процессе дорожная карта на первые дни и ежедневный чек лист по основным, постоянным задачам

Что вы будете делать, конечно не в один день, а в целом:

• Заполнять отчеты, работать с гугл таблицами, создавать нужные отчеты с 0 исходя из их цели. Чаще всего данные вб, озон или по соц. сетям
• Совершать мелкие и регулярные платежи, вести журнал операций, заказывать товары
• Позвонить, узнать, разобраться с темой и дать мне тезисы, напомнить, сделать конспект, присутствовать на встрече и вести протокол
• Находить кандидатов и подрядчиков, общаться с ними, ставить ТЗ, получать нужный нам результат, заниматься поиском и коммуникацией, в тч первичной
• Выполнять всю нужную мне рутинную работу, так же, я не люблю общаться, особенно переписки и когда меня дергают , поэтому вы мой режим единого окна, а так же, память и административная поддержка
• Организовывывать доставки, результат в поставленных сиюминутных задачах
• Писать инструкции, создавать структуру, четкость и порядок, видеть где просадки и улучшать наш рабочий "быт", процессы. Те, не просто быть пассивным вносителем цифр в ячейки, а еще и мыслить
• Вносить правки на сайте, выкладывать контент согласно графику (или закидываеть и контролить, если делаем через автопостинг), организовывать отзывы, отвечать покупателям в чатах, группах, соц. сетях, работа с блогерами

Требования:

• Идеально, если были бизнес ассистентом у предпринимателя, в небольшой команде
• Идеально, если у вас есть понимание должности секретарь /бизнес ассистент или обучение. Обращаю внимание, речь не о прсто выполнении задач, которые поставили (на что не нужны образование/опыт), а именно о данной профессии с ее функционалом
• Вы склонны к рутинной работе и спокойно выполняете регулярные задачи
• Умеете планировать, координировать, организовывать результат, не теряетесь в форс мажорных ситуациях
• Отличное владение гуглом, умение самой разбираться в инструкциях /новой теме
• Вы умеете делать вышеперечисленные задачи, опыт от 6 мес.
• Вы осознанно ищете работу на долгий срок (от двух лет), вам нравится быть ассистентом предпринимателя
• Здорово, если владеете монтажом, умеете пилить хотя бы простой контент, на основе готовых приложений
• Я ищу человека с "бытовой смекалкой", способного сравнить тарифы СДЕК и боксбери за 5 мин и выбрать тот, где не только выгоднее, но и ближе к складу

Какие качества я ищу. Прошу читать внимательно и откликаться, если это действительно про вас:

• Задачи простые, но регулярные и могут быть хаосными, поэтому вы легко адаптируетесь, расставляете приоритеты, управляете временем и графиком
• Вы самостоятельны в работе. Те, вы получили критерий, цель или ту инструкцию, какая есть и далее сами разбираетесь, к руководителю идете только если затык и в последнюю очередь, а не сразу же /с просьбой "вести за руку" в каждой новой задаче
• Вы понимаете, что есть задачи где вы помогаете директору в первичке, есть - где вы помогаете как секретарь, организуя и облегчая работу, а есть процессы, которые делегированы вам и директор не должен быть в них вовлечен и и тем более, помогать вам
• Вы стрессоустойчивы, проактивны, с хорошей скоростью работы. Обязательны высокий уровень внимательности (поэтому при ответе в гугл форме, напишите, пожалуйста, что сейчас читаете) и спокойное отношение к монотонной работе, регулярным задачам и коммуникации, в тч массовой
• Вы оцениваете свою работу не по часам или процессу, а по продукту своей деятельности и тому, какой создаете результат. Не заказать курьера, а во время прибывший товар, не сделать документ, а чтобы его отправили не глядя, тк он проверен и полностью готов к использованию, а не полуфабрикат, который нужно за вами перепроверять, когда проще сделать самой
• Умеете работать как строго по инструкции, так и в режиме неопределенности, с четким соблюдением критериев результата и цели задачи
• Способны самостоятельно делать выбор, на основе заданных критериев - строго. Задачи простейшие, у вас всегда есть критерии и если вам нужно согласование и совещания с ген диром, для выбора почтовой службы /мелкого подрядчика и пр. аналогичного - пожалуйста не откликайтесь

Условия:

• 30 000 руб, Мск. время, 5/2, на связи с 9 до 18ч, в работе с 9 утра. Строго не фриланс, не свободный график. Через 3 мес. пересмотр
• 2 отчета в день: утром до 10, ставите задачи, напоминания для меня и свои вопросы; вечером, с 17.45 до 19ч, краткий результат работы
• Работа в юджайл и гугл докс
• Приобретение нужных для работы обучений /курсов /сервисов
• Подарки от компании

Этапы:

• Отклик
• Гугл форма
• Мое сообщение в телеге
• Тест на тип личности
• Встреча со мной по видео связи (зум)
• Тестовое задание
• Получаю рекомендации от вашего работодателя
• Подписываем nda и приступаете к выполнению задач

До встречи!