Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Личный помощник (90% онлайн + сопровождение в поездках)

Ищу личного помощника для плотной работы в онлайн-формате с периодическим сопровождением в поездках по выходным.

Формат работы:

70% задач удаленно (ежедневное онлайн-взаимодействие)

30% в офисе (вечернее время) и сопровождение в поездках (в основном выходные дни)

Постоянная связь в рабочее время

Гибкость и готовность быть на связи при срочных задачах

Задачи:

Онлайн (основной объем):

• Ведение календаря и планирование встреч
• Контроль дедлайнов и напоминания
• Поиск информации, подготовка аналитики
• Работа с документами, таблицами, презентациями
• Бронирования (билеты, отели, рестораны и т.д.)

Оффлайн (поездки):

• Организация маршрутов
• Сопровождение в командировках/поездках
• Контроль логистики и расписания
• Решение организационных вопросов на месте

Требования:

• Системность и высокая организованность
• Ответственность и самостоятельность
• Конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Google Docs / таблицами / мессенджерами
• Готовность к редким поездкам на выходные/праздники

Будет плюсом:

Навыки тайм-менеджмента

Ответственность и самостоятельность

В отклике укажите, какой график взаимодействия в течение дня удобен и насколько свободно время в выходные.