Вакансия: Оператор ввода данных/Административный секретарь
Описание вакансии
"Диван и Чемодан" это не просто компания по посуточной аренде. С 2016 года мы создаем комфорт и уют для наших гостей, постоянно совершенствуя сервис и стремясь к новым вершинам. Мы ценим точность, порядок и стремление к развитию, и именно такого человека мы ищем в нашу команду!
Мы приглашаем Оператора ввода данных / Административного секретаря , который станет нашим надежным партнером в обеспечении прозрачности и эффективности всех процессов. Если вы любите порядок, умеете работать с данными и готовы участвовать в создании будущего компании, эта вакансия для вас!
Что предстоит делать?
Ваша роль будет ключевой в поддержании безупречного учета и контроле за выполнением задач. Вы будете:
- Мастером данных: Своевременно и корректно вносить информацию в наши системы и таблицы, обеспечивая их актуальность и точность.
- Архитектором эффективности: Участвовать в оцифровке и автоматизации бизнес-процессов, помогая нам стать еще быстрее и продуктивнее.
- Стражем порядка: Контролировать корректность учетных данных, проводить сверки и следить за исполнительской дисциплиной сотрудников, формируя аналитику.
- Двигателем прогресса: Активно участвовать в проекте по автоматизации бизнеса, предлагать новые подходы к учету и контролировать работу внедренных систем.
- Центром коммуникации: Участвовать в планерках, информировать о статусе задач и помогать сотрудникам в их выполнении.
Ваши ежедневные задачи будут включать:
- Учет и отчетность:
- Заполнение метрик в таблице ССП.
- Детальное заполнение таблиц "Показатели Нск и Влд" с учетом комиссий, источников и расчетом показателей.
- Формирование отчета "Админы" (расходы из Bitrix, доходы из RealtyCalendar).
- Еженедельные сверки с сотрудниками и подтверждение фактических сумм.
- Заполнение таблицы "ЗП Администраторы".
- Проведение сверок с агрегаторами и ежемесячной сверки "Виртуальные деньги фактические деньги".
- Работа с задачами и инцидентами:
- Формирование задач в Bitrix по всем инцидентам (ремонт, заселения, отзывы, повреждения имущества и др.).
- Назначение ответственных и контроль выполнения задач.
- Напоминание сотрудникам о задачах и содействие в их решении.
- Подготовка ежемесячной аналитической записки по КИД (коэффициент исполнительской дисциплины).
- Участие в автоматизации:
- Активное участие в проекте "Оцифровка и автоматизация бизнеса ДЧ".
- Разработка новых способов учета.
- Контроль корректности работы автоматизированных систем после внедрения.
- Коммуникации:
- Участие в планерках и информирование о статусе выполнения задач сотрудниками.
Мы ждем от вас:
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Уверенное владение ПК и офисными программами (особенно Excel).
- Опыт работы с учетными системами будет преимуществом.
- Ответственность и проактивность.
- Желание развиваться и учиться новому.
- Умение работать в команде и эффективно коммуницировать.
Что мы предлагаем?
- Работу в стабильной и развивающейся компании с 2016 года.
- Возможность стать частью команды, которая ценит каждого сотрудника.
- Интересные задачи и возможность влиять на развитие бизнеса.
- Профессиональный рост и участие в значимых проектах по автоматизации.
- Комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу.
Готовы стать частью "Дивана и Чемодана" и внести свой вклад в нашу историю успеха? Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо, где расскажете, почему именно вы идеальный кандидат для этой роли. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами и обсудить, как мы можем вместе создавать будущее нашей компании!
