Бизнес ассистент Проектный координатор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент Проектный координатор

Описание вакансии

О роли

Мы ищем ассистента нового формата не секретаря и не администратора,
а проектного координатора , который умеет:

• и скать и анализировать информацию

• договариваться с подрядчиками

• готовить варианты решений

• доводить задачи до результата

Ваша задача разгрузить руководителя от рутины и подготовки решений , взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы.

Формат работы

• Основной формат: удалённо

• Периодически: выезды по Москве и Московской области
  (встречи, подрядчики, площадки, мероприятия)

• Плюс, если есть готовность ездить

Чем вы будете заниматься

Поиск и подготовка решений

• поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков

• запрос и сбор условий

• анализ предложений

• подготовка сравнительных таблиц
  (цены, условия, сроки, плюсы/минусы)

• формирование вариантов решений для руководителя

Сопровождение проектов

• помощь в организации мероприятий, сборов, поездок

• взаимодействие с подрядчиками

• контроль сроков и договорённостей

• сопровождение задач от идеи до результата

Операционные задачи

• выполнение поручений руководителя

• контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению)

• сбор информации по филиалам и направлениям

• организационная поддержка направления хип-хоп

Личные поручения (в разумном объёме)

• записи, бронирования, организационные вопросы

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если вы:

• самостоятельны и умеете работать без микроменеджмента

• доводите задачи до результата, а не передаёте дальше

• умеете искать информацию и договариваться

• системны, аккуратны, ответственны

• спокойно работаете в режиме многозадачности

• Плюс будет опыт :

• ассистента руководителя

• координатора проектов / мероприятий

• администратора в образовательных или спортивных проектах

Что для нас важно

• вы приносите варианты решений, а не просто информацию

• вы контролируете сроки и договорённости

• вы умеете общаться корректно и по-делу

• если возникает проблема вы предлагаете альтернативу

Условия

• У нас только фиксированная зарплата

• Возможны бонусы за крупные проекты и мероприятия

• Испытательный срок: 1 2 месяца

• Перспектива роста до старшего координатора / операционного менеджера проекта

Как мы оцениваем результат

Ассистент:

• берёт на себя поиск, организацию и подготовку решений

• снижает объём рутинных задач руководителя

• ускоряет реализацию проектов