Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании: Fenixcall - международный call-центр (специализирующийся на продаже товаров категории nutra в странах Европы и Латинской Америки) с огромным количеством сложных и интересных вызовов. Мы ставим перед собой амбициозные задачи и стараемся обеспечивать высокий уровень обслуживания для всех наших клиентов. Наши сотрудники - наш ключевой актив, и мы стремимся создать для них наилучшие условия труда.

Мы ищем ассистента руководителя HR-департамента, который поможет структурировать задачи, управлять коммуникациями и поддерживать операционные процессы департамента. Важна самостоятельность, системность и готовность работать в динамичной среде.

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с руководителем и участие в стратегических задачах
• Профессиональный рост, возможность прокачать аналитические навыки
• Удаленный формат работы
• Интересные проекты и опыт работы в динамической среде

Задачи:

• Сбор информации по задачам, подготовка аналитических отчетов и презентаций
• Управление расписанием и коммуникациями: планирование встреч, ведение календаря, взаимодействие со смежными подразделениями
• Постановка и контроль выполнения задач внутри департамента и с другими подразделениями
• Поиск и анализ информации в интернете (в том числе аналитика рынка заработных плат и других HR-метрик)
• Помощь в организации крупных HR-мероприятий и внутренних проектов
• Выполнение поручений руководителя

Требования :

• Самостоятельность и проактивность в работе
• Умение структурировать информацию и работать в условиях неопределенности
• Навыки приоритизации и доведения задач до результата
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями и онлайн-инструментами
• Готовность работать с современными цифровыми инструментами, включая AI-сервисы
• Грамотная устная и письменная коммуникация

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или в роли универсального специалиста
• Опыт подготовки аналитических материалов и презентаций