Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ассистент / Помощник Президента организации (удалённо)

РОО Женщина достояние нации приглашает в команду надёжного, организованного и вовлечённого помощника, который любит порядок, умеет держать много задач в голове и хочет работать в проекте с глубокими смыслами.

О нас

Мы создаём проект по формированию имиджа России через достойный женский образ.

Помогаем женщинам направлять свою силу, мудрость и любовь на благие дела, становиться зрелыми, целостными и счастливыми.

И сейчас мы ищем своего человека, кому близки наши идеи и ценности. Нам важен не просто исполнитель, а человек, который работает с вовлечением, вкусом и ответственностью.

Наши направления:

Школа достойных леди 10+ лет практики

Международный театрализованный конкурс Женщина достояние нации

Современный Институт Благородных Девиц доп. образование для девочек (2 года обучения)

Общественная деятельность партнёрские проекты, волонтёрство, инициативы по повышению духовно-нравственного и культурного уровня женщин России.

Формат работы

Удалённо

Важно быть на связи в течение дня

Совещания по понедельникам обязательно

Основные задачи

Это позиция, где вы будете помогать руководителю и проектам работать эффективно.

В задачи входит:

именные рассылки в мессенджерах (анонсы, новости, приглашения);

напоминания участницам курсов, сбор обратной связи;

ведение и актуализация базы (Excel);

организация мероприятий (помещения, списки, чаты, рассылки);

подбор помещений под мастер-классы / встречи / курсы;

работа с подрядчиками (дизайнеры, IT, др.);

поддержание сайтов организации: создание мероприятий, обновления, взаимодействие с тех. специалистами, составление и передача специалистам ТЗ, контроль выполнения;

взаимодействие с кураторами и преподавателями школы для девочек;

оформление членства и ведение реестра, напоминание об оплатах;

отчётность по расходам;

платежи через онлайн-банк (подрядчики, сервисы);

контроль продления патента и налогов через бухгалтера;

работа с курьерскими службами и отправлениями;

поиск интересных мероприятий и регистрация участия;

создание презентаций (обычно на базе шаблонов);

создание баннеров для анонсов курсов, мероприятий, открыток и т.д.;

иногда личные поручения (бронь, гостиница и т.д.);

и другое - с новыми задачами всегда помогут разобраться.

Важно: не все задачи будут ежедневно, работа распределяется по необходимости.

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если вы:

внимательны к деталям и любите порядок;

умеете доводить задачи до результата;

грамотно пишете и уверенно общаетесь;

соблюдаете деловой этикет, такт и субординацию;

вы уже умеете работать самостоятельно, быстро ориентируетесь в задачах и доводите до результата;

умеете работать самостоятельно и не теряетесь при новых задачах.

Английский язык желателен и будет преимуществом.

Перспективы

Есть перспектива роста до управляющего проектом / бизнесом, если вы проявите себя.

Условия

График: свободный в течение дня

Формат: удалённый

Оплата: 15 000 рублей

Как откликнуться

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1.ваши сильные стороны

2.ваши слабые стороны

3.почему мы должны выбрать именно вас