Ассистент руководителя (с функцией аналитика) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (с функцией аналитика)

Описание вакансии

Индивидуальный предприниматель с многолетним опытом финансового сопровождения бизнеса и устойчивой базой постоянных клиентов.
Работаю с компаниями из разных отраслей, обеспечивая порядок в финансах, прозрачность процессов и грамотную аналитику для взвешенных управленческих решений.

Для усиления работы приглашаю в команду надёжного и внимательного ассистента, который готов развиваться в среде, где ценятся ответственность, точность и качество.

Обязанности:

• Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий).
• Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.
• Анализ финансовых показателей компании в e-commerce сегменте, подготовка регулярных отчётов по продажам, затратам и прибыли.
• Автоматизация отчётности и процессов аналитики в Google Таблицах
• Подготовка аналитических записок и презентаций.
• Анализ конкурентной среды и трендов рынка.
• Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами.
• Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров.
• Выполнение поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах (20% личные, 80% рабочие, в перспективе возможно ведение отдельных проектов).

Что важно для меня?

• Высшее экономическое или финансовое образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя или аналитиком от 3-х лет .
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение работать с большими массивами данных.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате .
• Официальное трудоустройство в штат компании.
• 80% бизнес-задачи, 20% личные.
• Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования.

В сопроводительном письме приведите пример кейса, где за короткий срок удалось погрузиться в деятельность одного из отделов и прописать регламенты процессов.