Личный помощник собственника бизнесов / Универсальный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник собственника бизнесов / Универсальный ассистент

Описание вакансии

Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям бизнеса и напоминать о важных делах

• Самостоятельно решать операционные вопросы и предлагать эффективные решения

• Быть проактивным связующим звеном между собственником и командой

• Систематизировать информацию и держать руку на пульсе всех процессов

Работа с коммерческой недвижимостью (опыт в сфере недвижимости будет плюсом):

• Поиск арендаторов и анализ рынка коммерческой недвижимости

• Мониторинг предложений на Циан, Авито, площадке "Т.Банкрот"

• Контроль платежей (аренда, коммуналка), взаимодействие с арендаторами

• Организация участия в торгах и сопровождение сделок купли-продажи

Подготовка ко встречам и нетворкинг:

• Сбор информации о людях: интересы, хобби, связи (open source + креативный подход)

• Поиск точек соприкосновения: общие знакомые, клубы, мероприятия

• Создание поводов для установления контакта

Решение бытовых и организационных вопросов:

• Поиск подрядчиков (от мебели для офиса до ремонтников)

• Контроль выполнения работ

• Написание текстов по необходимости

Кого мы ищем:

Обязательно:

• Умение быстро находить решения и не бояться ответственности

• Креативность в подходах к задачам (особенно в нетворкинге)

• Отличные навыки общения вы легко находите язык с любыми людьми

• Самоорганизация и проактивность вы видите, что нужно сделать, не дожидаясь указаний

• Уверенное владение интернетом для поиска информации и аналитики

• Базовые навыки работы с документами и таблицами

Важные личные качества:

• Гибкость мышления и адаптивность

• Вас не утомляет разнообразие задач наоборот, это вас заряжает

• Без излишней формальности и занудства

• Умение работать в динамичной среде

• Чувство юмора и позитивный настрой

Будет плюсом:

• Опыт работы с коммерческой недвижимостью

• Навыки работы в CRM-системах

• Опыт ассистентской работы

Что мы предлагаем:

• Зарплата в рынке, обсуждаем индивидуально после собеседования

• Формат работы: возможна удаленная работа, но предпочтительно в Москве с возможностью мобильных встреч

• График: гибкий, с пониманием, что нужно быть на связи

• Среда: работа напрямую с собственником, короткие цепочки принятия решений

• Развитие: погружение в реальный бизнес, разнообразие задач, возможность роста

• Команда: профессионалы своего дела без звездной болезни

Формат отбора:

Отклик с резюме и кратким рассказом о себе (2-3 предложения: почему вам интересна эта позиция)

Короткое интервью по телефону/видеосвязи

Небольшое тестовое задание

Личная встреча с собственником

Если вы узнали себя в этом описании отправляйте отклик! Ждем инициативных, небезразличных и результат-ориентированных профессионалов.