Project Manager / операционный координатор (HR-Tech) (удаленная работа)

Вакансия: Project Manager / операционный координатор (HR-Tech)

Описание вакансии

Привет! Это Иван Мамонов - основатель компании SФERA.
Мы ищем Project Manager / операционного координатора, который станет операционным ядром и поможет держать под контролем проекты по подбору персонала, обучению и сопровождению клиентов.

Это роль для тех, кто хочет расти в управлении:
PM руководитель проектного офиса операционный директор.
На старте можно зарабатывать от 60 тыс. (обсуждается по уровню кандидата) с перспективой быстрого роста до 100 тыс. и более.

Если тебе интересны HR-Tech, системность, ответственность и развитие - читай дальше и откликайся.

О компании

SФERA консалтинговая HR-Tech компания, которая помогает объединять людей и работодателей.

Мы строим систему, где:

• бизнес получает поток сильных кандидатов и понятный процесс найма,

• команда быстро входит в работу через адаптацию и обучение,

• руководители получают решения, которые усиливают команды и управляемость.

Мы не HR-агентство. Мы выстраиваем процесс и технологию: прозрачно, этично и с ориентацией на результат.
Сейчас мы параллельно:

• ведём проекты клиентов (подбор, запуск, обучение, процессы),

• развиваем технологию и внутренние стандарты,

• разрабатываем собственную HR-Tech LMS-платформу,

• собираем сильную команду.

Нам нужны люди, которые привыкли делать больше, чем от них ожидают потому что именно так строятся сильные компании.

Условия

Доход: от 60 000 (вилка обсуждается после знакомства и тестового задания)
Формат: удалённо, самозанятость / ИП (Первые 2 месяца. После - ТК РФ)
График: 5/2 по МСК, 10 19 (важна доступность и скорость реакции)
Рост: до руководителя проектов / операционного директора
Обучение: работа по стандартам + доступ к внутренним материалам и практике управления

Задачи

Ты станешь владельцем бизнес-процесса Исполнение и будешь держать в порядке всю операционную часть проектов:

1) Управление проектами (исполнение и клиентский сервис)

• подключение новых проектов (старт, структура, вводные)

• ведение статусов по каждому клиенту и проекту

• контроль сроков, качества, коммуникаций

• предупреждение пожаров : видеть риски заранее и вовремя эскалировать

• доведение проекта до результата и фиксация следующего шага

2) Коммуникации и координация команды

• синхронизация исполнителей (рекрутеры/контент/разработчики/партнёры)

• контроль того, что задачи не висят и не теряются

• протоколирование договорённостей: что сделано / что дальше / кто отвечает / к какому сроку

• поддержание понятного ритма взаимодействия с клиентом

3) Отчётность и прозрачность управления

• вести систему проектной отчётности (короткие ежедневные апдейты + недельная сводка)

• следить за дисциплиной ведения статусов (CRM/таблицы/трекер задач)

• собирать операционную картину: что сделано, где риски, что требует решения

4) Улучшение процессов и стандартов

• дорабатывать регламенты и чек-листы (делать проще, быстрее, понятнее)

• находить узкие места в исполнении и коммуникации

• автоматизировать рутину: шаблоны, формы, таблицы, боты

• превращать обратную связь от клиентов в улучшения системы

Кого ищем

Нам нужен человек, который хочет вырасти в управлении.

Три главных принципа нашей команды:
Жажда деятельности
ты не ждёшь, когда скажут, а сам видишь, что нужно улучшить; делаешь больше, чем от тебя ожидают

Скромность
ты умеешь признавать ошибки, принимать обратную связь, учиться

Чуткость
ты умеешь общаться с людьми и хочешь помогать, сохраняя требовательность к результату

И ещё важно:
системность и внимательность к деталям
скорость реакции и ответственность
спокойствие даже в моменты нагрузки
умение работать с людьми: гибко, но требовательно

Навыки

продвинутый опыт использования AI
опыт в проектном управлении / операционке / роли координатора опыт в B2B услугах, аккаунтинге, рекрутинге, HR, обучении или продажах (любая из сфер)
уверенное владение Google Docs/Sheets, трекерами задач (Weeek/Notion/аналог), CRM (Bitrix24 плюс)
умение писать регламенты и чек-листы, структурировать
грамотная устная и письменная коммуникация

Что дальше?

Если ты дочитал(а) до этого места и чувствуешь, что это твоя роль - откликайся .
Не пиши длинное сопроводительное письмо. hh отправит тебе ссылку на демонстрацию должности, где ты сможешь подробнее познакомиться с нами и рассказать о себе. При прохождении на 100% - мы гарантированно с тобой свяжемся.