Специалист по маркировке ( Честный знак , 1С и маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по маркировке ( Честный знак , 1С и маркетплейсы)

Описание вакансии

Мы современное швейное производство, создающее стильную и качественную женскую одежду из текстиля и трикотажа. Наша команда ценит комфорт, внимание к деталям и слаженную работу. Производство расположено в 5 минутах от метро вам не придется тратить время на долгую дорогу!

Мы предлагаем:

Стабильный доход фиксированный оклад от 85 000 рублей.

Официальное трудоустройство полное соблюдение ТК РФ (больничные, отпуска, страховка).

Удобный график гибридный 5/2 с 10:00 до 19:00 (8-часовая смена с обеденным перерывом) 3 дня в офисе и 2 дня в удалённом формате. Время можно смещать с 08:00 до 17:00/ с 09:00 до 18:00 (по желанию).

Комфортные условия современное оборудование, светлый цех, обеденная зона, раздевалка.

Дружный коллектив - руководители отделов склада, продаж, разработки продукта, технолог производства, специалисты по логистике и ВЭД, бухгалтерия, менеджеры по маркетплейсам, IT-специалист и сотрудники операционного учета.

Задачи

Корректное ведение карточек номенклатуры в 1С:

• Формирование иерархии номенклатуры (модель, цвет, размер).

• Заполнение и поддержание справочных данных по товарам: создание характеристик (цвет/ размер), штрихкодов, ТН ВЭД, ОКПД2

• Проверка соответствия GTIN каждой характеристике

• Сопоставление номенклатуры 1С = карточке маркетплейса SKU

• Настройка и контроль единиц измерения товара, габаритов упаковки, веса, объема

• Контроль уникальности артикулов и SKU.

Работа с кодами маркировки:

• Контроль корректности: заказа кодов; статуса эмиссии; загрузки кодов в 1С (количественная сверка, привязка к номенклатуре, статусов кодов)

• Проведение операций Ввод в оборот - Формирование документа Ввод в оборот ; отправка в систему оператора ЦРПТ; контроль статуса Принят

• Отгрузка на маркетплейс: формирование УПД с указанием кодов;

• передача через ЭДО; контроль подписания; передача кодов контрагенту (маркетплейсу)

• Операции возвратов от маркетплейса: отражение возврата в 1С; контроль восстановления статуса кода (если товар пригоден); корректировка остатков

• Поддержание синхронизации 1С - ЧЗ -маркетплейс - ЭДО.

Сопровождение процессов импорта:

• Контроль готовности карточек номенклатуры и GTIN до размещения заказа;

• Расчёт потребности и заказ кодов маркировки под объём поставки;

• Контроль корректности маркировки импортного товара (сверки соответствия GTIN, количества, проверка юридического статуса)

• Проведение операции Ввод в оборот (импорт) ;

• Сверка кодов и остатков после приёмки поставки

Контроль процессов, формирование отчетов и устранение ошибок:

• Выявление расхождений между 1С, системой маркировки и маркетплейсами;

• Анализ причин отклонения документов ( Ввод в оборот , УПД, выбытие);

• Корректировка статусов кодов и исправление ошибок обмена;

• Инициирование и сопровождение корректирующих операций (перепроведение документов, повторная отправка сведений, корректировка привязки GTIN);

• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, IT и оператором системы маркировки по вопросам устранения несоответствий;

• Контроль устранения выявленных ошибок до полного восстановления корректного статуса кодов и остатков;

• Ведение реестра ошибок и мониторинг повторяющихся проблем.

Методологическое и организационное сопровождение маркировки

• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, IT и оператором системы ЧЗ, GS1, ГИС МТ и технической поддержкой для оперативного решения вопросов.

• Поддержание внутренней базы данных по маркированной продукции в актуальном состоянии;

• Консультирование сотрудников склада и других отделов по вопросам учета и обращения маркированного товара;

• Работа с претензиями: оперативная коммуникация и решение технических вопросов со службой поддержки (ЦРПТ);

• Постановка задач IT-специалистам/разработчиком (ТЗ для программистов) для автоматизация процессов заказа и печати кодов маркировки, а также автоматизация обмена данными с системой Честный знак : тестирование доработок, участие в интеграции систем учета и приемка функционала IT систем;

• Мониторинг изменений законодательства и нормативных требований по маркировке, адаптация процессов в компании;

• Создание материалов и инструкций для внутренней базы знаний.

Наши ожидания:

• Опыт работы с системой Честный Знак от 1 года (лёгкая промышленность).

• Знание принципов маркировки и прослеживаемости товаров.

• Уверенное знание 1С в части ведения номенклатуры, работы с маркировкой, оформления поступлений/реализаций, УПД и сверки остатков.

• Опыт работы с ЭДО и маркетплейсами ( FBO ).

• Понимание GTIN , статусов кодов и логики маркировки.

• Внимательность, системность, аналитическое мышление.

• Уверенное владение Excel : ВПР, сводные таблицы и тд..