Личный ассистент / Менеджер по проектам (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Менеджер по проектам

Описание вакансии

Локация: Не имеет значения (удаленная работа).

Отношения: Долгосрочные.

Обязанности:

- Менеджер по подрядчикам: поиск экспертов для задач, делегирование, проверка и контроль выполнения.

- Личные задачи: поиск/покупка товаров, организация поездок, управление бытом.

- Рабочие задачи: сбор и структурирование информации, контроль поручений.

Взаимодействие:

На старте: делегирование от меня.

Далее: делегирование также от менеджера по бизнесу (рабочие задачи).

Навыки

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Работа с ИИ-инструментами: использование нейросетей для ускорения работы (написание текстов, анализ данных, генерация идей, составление промптов).
• Продвинутая работа с таблицами (Google Sheets): создание структурных отчетов, работа с формулами и сводными данными для наглядного отображения показателей.
• Deep Search (глубокий поиск): умение быстро находить, фильтровать и проверять на достоверность любую информацию.
• Администрирование таск-менеджеров: настройка логики движения задач, контроль дедлайнов и поддержание порядка в рабочих пространствах.
• Анализ и структурирование данных: умение превращать хаотичный набор информации в четкие отчеты, графики или презентации для принятия решений.
• Деловая коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навык ведения переговоров от имени руководителя и четкое формулирование ТЗ для исполнителей.

Системные и личностные компетенции (Soft Skills):

• Структурное мышление и системность: склонность к созданию регламентов, инструкций и чек-листов там, где процесс еще не описан.
• Автономность и инициативность: способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и предлагать варианты решения проблем, а не просто констатировать их.
• Высокий уровень самоорганизации: умение эффективно планировать свой график без внешнего контроля.
• Эмоциональная устойчивость и надежность: предсказуемость результата в любых условиях и сохранение фокуса в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям: Нулевая терпимость к ошибкам в цифрах, документах и календарных событиях. Вы замечаете противоречия в данных, уточняете неясные вводные в задачах и доводите любой процесс до идеального соответствия стандартам.
• Профессиональная этика: абсолютное соблюдение конфиденциальности и принципов порядочности.

Управленческий блок:

• Навык делегирования и контроля: опыт управления подрядчиками, постановка задач и жесткий аудит качества их выполнения.
• Управленческий потенциал: амбиции и готовность вырасти до операционного менеджера, взяв на себя ответственность за развитие конкретных бизнес-направлений.

Условия

• Удалённая работа
• Гибкий график
• Оплата за задачу по формуле: ставка сложность затраченное время
• Старт: Сдельная за задачи, расчет по запросу.
• Начальный объем: до 20 000 руб./месяц (первый месяц).
• Рост: По мере роста компетенций и объема делегируемых задач.
• Самооценка работы: Кандидат сам определяет стоимость 60 минут работы.
• Ставка 300 1000 /час

В отклике прошу указать:

• Опыт работы ассистентом (если есть)
• С какими типами задач работали
• Комфортную почасовую ставку
• Примеры решённых задач (коротко)