Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

С 2009 года Лаборатория Качества занимается тестированием программных продуктов разных компаний.

Наша цель - быть компанией, которая болеет за качество продукта клиента и которая восхищает своих клиентов. Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников, мы заинтересованы в качестве наших услуг, мы несем идеальное представление о качестве и готовы бороться за него всеми силами, мы - это компания, меняющая качество продуктов в лучшую сторону!

Прямо сейчас мы находимся в поиске общительного помощника руководителя с позитивным взглядом на мир.

Что делает помощник руководителя:

• Обеспечивает полную административную и организационную поддержку генерального директора.

• Ведёт календарь руководителя, планирует и координирует встречи, контролирует изменения.

• Организует командировки (билеты, гостиницы, трансферы), записи на мероприятия и приёмы.

• Расшифровывает голосовые и письменные поручения руководителя, корректно распределяет задачи.

• Готовит документы, деловые письма, шаблоны, презентации.

• Коммуницирует с подрядчиками и контролирует выполнение обязательств.

• Оперативно находит информацию, подрядчиков и решения в сжатые сроки.

• Выполняет личные поручения руководителя (записи к специалистам, поиск услуг, подача заявлений, размещение объявлений и др.).

• Обеспечивает конфиденциальность рабочей и личной информации.

Необходимые знания и навыки:

• Опыт работы помощником руководителя/личным ассистентом от 1 года.

• Уверенное владение офисными инструментами (Google Docs, MS Office).

• Навык систематизации и структурирования информации.

• Умение работать в режиме многозадачности и частой смены приоритетов.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникационные навыки.

• Стрессоустойчивость, гибкость мышления.

Что мы предлагаем:

• Работу в формате хоум-офиса (удаленная работа).

• Пятидневную рабочую неделю и фиксированный график с 9 до 18 (по МСК.), включая час обеденного перерыва.

• Бесплатное обучение на профильных курсах (программы нашего партнерского портала software-testing.ru, доступ ко внутренним учебным центрам и библиотеке).
• Демократичную внутреннюю культуру и креативный подход к корпоративной жизни на "удаленке": дарим подарки на Новый Год и день рождения, проводим челленджи, книжный клуб и митапы для обучения. А еще у каждого сотрудника есть свой личный "менеджер счастья"!