Бизнес-ассистент операционного директора в криптопроектах (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент операционного директора в криптопроектах

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Никита, я операционный директор в группе 3х криптобизнесов, работающих в разных странах мира, включая Эмираты, Европу и офшорные юрисдикции. Управляю бэк-офисом, юридическими и финансовыми процессами в криптопроектах, обеспечиваю стабильную работу множества юридических лиц и взаимодействие с бухгалтерами, юристами и банками.

Я занимаюсь бизнесом более 6 лет, и за это время я:

• Управлял сложными юридическими и финансовыми процессами в 10 странах без нарушений;

• Открыл банковские, биржевые и брокерские счета как для юрлиц, так и для физлиц в разных странах в том числе в Великобритании, несмотря на сложные условия для россиян без ВНЖ;

• Участвовал и продолжаю участвовать в высокотехнологичных криптопроектах, включая лидирующие платформы для майнинга, запуска и обмена токенов;

• Работал с высококвалифицированными юристами и бухгалтерами, оптимизируя процессы и снижая риски;

• За 3,5 года работы в 10 странах у меня не было ни одного штрафа от налоговых или других контролирующих органов;

• Создавал и внедрял бизнес-процессы, которые позволяют маленькой команде решать задачи, на которые в крупных компаниях уходят целые отделы.

Наш бизнес это передовые технологичные проекты на стыке финансов и IT с высокой маржинальностью и возможностями для роста. Мы работаем легально и прозрачно и видим перспективы расширения: в том числе возможность официального трудоустройства в Дубае при условии, что сотрудник принесёт реальную ценность.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственный и системный, ориентирован на результат, а не просто на процесс, не бросишь начатое на полпути;

• Имеешь гибкое мышление: готов быстро разбираться в новых задачах, задавать правильные вопросы, думать на несколько шагов вперёд и добивать до результата;

• Эмпатичный, не любишь конфликты и открыт к обратной связи;

• Стрессоустойчивый и инициативный: умеешь самостоятельно решать проблемы и предлагать улучшения;

• Внимательный к мелочам, не боишься работать с конфиденциальной информацией и понимаешь важность ответственности за свои действия.

Что ты получишь, работая со мной:

• Уникальный опыт работы с международным криптобизнесом и понимание работы в разных юрисдикциях, включая навыки работы с любыми банковскими комплаенсами;

• Возможность познакомиться с передовыми бизнес-процессами и технологиями в финансовой и IT-сфере;

• Карьерный рост: от ассистента до менеджера проектов с возможностью увеличения заработной платы до $2 000+ при высоких результатах;

• Гибкий удалённый формат работы с возможностью официального трудоустройства в Дубае (при необходимости и реальной ценности);

• Комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу с командой профессионалов, ориентированных на результат и взаимное доверие;

• Навыки системного мышления, тайм-менеджмента и работы с большим объёмом информации;

• Опыт управления интеллектуальной собственностью: например, регистрации товарных знаков в различных юрисдикциях (патенты реже, но тоже возможны);

• Возможность расти вместе с компанией, принимать участие в решении нестандартных задач, твоя работа будет напрямую влиять на результат.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работа с документацией: сбор, систематизация, подготовка для виз, банковских счетов и других административных процедур;

• Коммуникация с разработчиками, юристами, бухгалтерами и подрядчиками;

• Ведение внутренней отчетности и табличек (например, зарплаты, дедлайны, расходы);

• Ведение календаря руководителя и контроль выполнения задач;

• Контроль сроков и подготовка к проверкам, обеспечение наличия всех необходимых документов;

• Использование нейросетей и других инструментов для оптимизации работы;

• Задачи на развитие: участие в планировании и анализе бизнес-процессов, предложение улучшений, разработка и поддержка регламентов и шаблонов;

• Личные поручения и административная поддержка руководителя (до 10%)

Что я жду от тебя:

• Английский В2 и выше;

• Умение работать с Microsoft Office, Excel на уверенном уровне, ИИ;

• Опыт работы в смежной сфере, понимание документооборота, бухгалтерских или юридических аспектов;

• Будет преимуществом: опыт открытия аккаунтов на криптобиржах, банковского или брокерского счета в зарубежных банках;

• Готовность к гибкому графику с возможностью быть на связи в определённые часы и оперативно реагировать на срочные задачи.

Условия:

Удалённый формат работы;

Рабочие будни с 10:00 до 19:00 по Москве, в остальное время просто быть на связи;

Заработная плата на испытательном месяце 130 000 рублей. Далее базовая ставка + KPI 30 000 рублей. Возможен рост по мере увеличения ответственности и сложности задач;

Выплата зарплаты 1 или 2 раза в месяц (по договорённости);

Оформление по договорённости (самозанятость, ИП, ГПХ и т.п.).

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Никитой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.