Руководитель отдела учебного делопроизводства (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела учебного делопроизводства

Описание вакансии

Обязанности:

• Договоры: общие рамочные, трехсторонние, индивидуальные; графики платежей, ИУП,

• ДС, формирование файлов в ЦРМ,

  Документы студентов при зачислении: нюансы по возможностям зачета и спорным документам

  Документы по движению студентов: приказы, ведомости, протоколы, справки, журналы учета посещения, расписание

• Итоговые документы: работа со списками на выдачу (формы для заполнения для групп,

  Проверка корректности запросов), внесение в АРМ, оформление на бланках, ведение бумажных журналов выдачи, внесение данных в ФИС ФРДО

  Отправка документов: формирование списков, упаковка, передача курьеру, отслеживание треков, получение возвратов, розыск утерянных документов, получение зачеток

• ЛНА общие: подготовка положений, приказы по стоимости, атт.комиссии, списание бланков и пр.

  Сертификаты: подготовка в фигме, печать в типографии

  Методические программы: ТЗ для методиста, координация подготовки программы до финальной версии и публикации на сайте

• Ведение баз данных: программы, реестры договоров с отметкой движения студентов,

  реестры ЛНА

• ЦРМ: формирование ТЗ, корректировки до работающей системы

Требования:

• специалист с опытом работы в системе образования, в сфере ДПО, не менее 1 года
• работа удаленная, но еженедельно приезжает курьер за посылкой, необходимо находиться в Москве

Условия:

• работа удаленная, полный рабочий день, полная загрузка, сб/вс выходные