Личный ассистент семьи / Family Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент семьи / Family Assistant

Описание вакансии

Екатерина - предприниматель с опытом запуска собственного проекта и психологическим образованием; её супруг - инвестор, увлекается гольфом и биохакингом. Вместе они воспитывают двоих детей (5 и 2 лет). Семья много путешествует, ценит комфорт, развитие и эстетику, стремится к системности в быту и процессах.

Сейчас им нужен ассистент - правая рука для обоих супругов, человек, который искренне включится в жизнь семьи и возьмёт на себя управление личными задачами и бытовой менеджмент.

Важно, чтобы ассистент держал под контролем ключевые семейные направления и создавал пространство, в котором супруги могут фокусироваться на детях, проектах и друг друге.

Соотношение задач: 100% личные и семейные задачи / lyfestyle.

Примеры задач:

Travel-поддержка: организация сложных путешествий под ключ : визы и паспорта, покупка билетов, VIP-залы и трансферы, бронирование жилья; контроль логистики супруга в командировках - тайминг, сборы, документы, координация всех перемещений; подготовка структурированных и визуально оформленных программ поездок; оперативное решение форс-мажоров в поездках.

Управление домашним хозяйством и персоналом: координация работы няни, водителя и домработницы; поиск и подбор нового персонала; контроль бытовых процессов - ремонт, закупки, оплата счетов, взаимодействие с подрядчиками.

Календарь и организация досуга: ведение общего семейного и персональных календарей супругов, включая врачей, кружки, мероприятия и праздники; системное ведение руководителя по расписанию, напоминания и контроль приоритетов; организация досуга семьи - театры, выставки, рестораны.

Медицина и здоровье: ведение базы медицинских документов всей семьи; запись на чекапы и приемы, поиск специалистов; организация ухода за собакой (кавалер кинг-чарльз-спаниель): груминг, ветеринарные визиты, контроль прививок.

Личные поручения: поиск подарков и редких товаров; организация поздравлений; выполнение любых задач под ключ с доведением до результата.

Что нам важно:

• Опыт работы персональным/семейным ассистентом от 3х лет, приветствует опыт в Family Office.
• Искренняя забота и эмпатия: естественное желание помогать, предвосхищать потребности семьи и создавать ощущение спокойствия и порядка.
• Умение красиво и структурно упаковывать информацию, любовь к четкой и лаконичной подаче информации.
• Стиль и подача: ухоженный внешний вид, грамотная речь, умение соблюдать субординацию и конфиденциальность.
• Английский язык B2 - для решения вопросов в поездках и коммуникации за границей.
• Tech-savvy: уверенное владение современными программами, быстрая адаптация к новым инструментам, умение использовать AI в работе.
• Готовность к выездам и командировкам с семьей; быть на связи вне рабочего времени в случае срочных или экстренных ситуаций.
• Способность работать без постоянного контроля и микроменеджмента.
• Любовь к детям и животным.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата : 200 000 250 000 руб net (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня).
• Локация: Москва + готовность к командировкам и выездам с семьей.
• График: 5/2, полная занятость с 9:00 до 18:00. Важно быть на связи вне рабочего времени для срочных и экстренных вопросов.
• Оформление: возможно оформление по самозанятости после испытательного срока. Испытательный срок - 2 месяца.
• Бонусы:
  • Дополнительные премии за качественную и инициативную работу (без фиксированных KPI, по результату и в индивидуальном порядке).
  • Предоставляется рабочий iPhone.
  • Оплата такси для срочных рабочих поездок.

Больше наших вакансий в профиле компании.