Специалист проектного сметно-технического отдела (сфера - мероприятия) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист проектного сметно-технического отдела (сфера - мероприятия)

Описание вакансии

Кто мы
Проектная компания из Москвы, которая помогает заказчикам корректно исполнять контракты по выигранным государственным тендерам на проведение мероприятий (фестивалей, концертов, конгрессно-выставочных проектов и PR-кампаний). А также, без проблем проходить проверки по итогу выполненных обязательств.

Сейчас мы растём и ищем системного, внимательного специалиста, который возьмёт на себя подготовку смет, технических заданий и отчётности по госконтрактам на проведение мероприятий .

Задачи

• Составлять технические задания и сметы для мероприятий по государственным контрактам: рассчитывать стоимость материалов и работ, анализировать рынок, формировать график Ганта, готовить документы для экспертизы.

• Согласовывать сметы и ТЗ с заказчиками и подрядчиками ; вносить корректировки; контролировать минимизацию рисков и соблюдение стоимости контракта.

• Подготавливать отчёты по контрактам : собирать и систематизировать данные, составлять брифы для проектных команд и фотографов, верстать отчёты, вносить поправки после проверки.

• При отсутствии сметных задач работать с документами по подрядчикам : проверять договоры, акты, счета, формировать финансовые блоки отчётов, взаимодействовать с заказчиком для корректировок.

• Соблюдать сроки и стандарты оформления; обеспечивать точность и качество документов.

• Вести внутреннюю отчётность и предоставлять статусы руководителю.

Какой результат мы ждём

• ТЗ и сметы соответствуют требованиям экспертизы , проходят согласование без замечаний.

• Отчёты сданы вовремя , корректны и не требуют дополнительных правок.

• Документы по подрядчикам полные и правильно оформлены; финансовые блоки составлены своевременно.

• План работ на месяц выполнен (или перевыполнен), специалист проявляет инициативу, предлагает улучшения.

Что важно в опыте и навыках

• Высшее образование (экономика, сметное дело, менеджмент, бухгалтерский учёт или смежные дисциплины).

• Опыт 1 3 года в подготовке смет, ТЗ и отчётности для гос.мероприятий; знание требований 44-ФЗ и процедур госзакупок; опыт взаимодействия с заказчиками АНО МЭЦ , АНО МУФ , АНО Проектный офис Москва и др. будет плюсом.

• Уверенный Excel , навыки работы с MS Office, PowerPoint; умение читать чертежи и использовать сметные программы; приветствуется опыт верстки и владение графическими редакторами (Photoshop/Lightroom).

• Внимательность, ответственность, умение работать удалённо и соблюдать сроки.

• Инициативность и мотивация на результат; готовность брать дополнительные проекты и увеличивать доход.

• Навыки коммуникации : способность общаться с заказчиками и подрядчиками, давать обратную связь.

Условия

• Полностью удалённая работа из любого региона.

• Договор ГПХ или СЗ/ИП по согласованию.

• 5-дневная неделя, гибкий старт (09:00, 10:00 или 11:00), 8-часовой рабочий день; иногда возможны рабочие выходные в связи с проектами - компенсируются и обсуждаются заранее.

• Испытательный срок 1-3 месяца ; по результатам возможно досрочное повышение до ведущего специалиста и пересмотр оклада .

• Доход = оклад + KPI, обсуждается индивидуально в зависимости от опыта специалиста. Готовы рассмотреть сотрудничество в формате проектной занятости.

• 28 дней оплачиваемого отпуска после 6 месяцев, компенсация больничных, возможно ДМС, ноутбук (по договоренности после прохождения ИС).

Если коротко, то мы ищем надёжного, вдумчивого специалиста , который понимает ценность точных документов, сроков и репутации.
Если тебе важно делать работу качественно, спокойно и с перспективой роста - мы будем рады отклику.