Персональный ассистент руководителя / Помощник по личному контуру (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя / Помощник по личному контуру

Описание вакансии

Ищем персонального ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.
Нам нужен человек, который имеет опыт в решении личных / семейных заданий рукеоводителя со стабильным опытом.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали персональным ассистентом от 1,5 лет.

• У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор).

• Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента.

Что предстоит делать

Личный контур (100%):

• Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений.

• Лайфстайл менеджмент: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий.

Ожидаемые результаты

• Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%.

• Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам.

• Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку.

• Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения.

• Ежеквартальный отчет по инвестициям сходится копейка в копейку .

Ваш профиль помимо опыта работы ассистентом

• Грамотный русский язык, навык дотошного поиска информации (OSINT на минималках) на RU/EN, внимательного исследования.

• Дисциплинированность: спорт, тайм-менеджмент, контроль своего дня и владение инструментами организации работы (н-р, Notion/Trello/Jira/Bitrix24).

• Титаническая терпимость к рутине, problem-solving мышление (приходите с решением, а не с вопросом).

• Самостоятельность: умение принимать решения автономно, редко видеться с руководителем.

• Надежность и ответственность: умеете дожимать задачи до результата.

• Будет огромным плюсом, если вы активно используете AI для ускорения своей работы (15+ промтов в неделю) и хорошо считаете цифры и метрики (P&L, ДДС).

Условия

• Доход от 60 000 до 80 000 (фикс + KPI).

• Удаленно или офис (Москва) на ваш выбор.

• Full-time, начало в 9:00. Скорость реакции до вечера в пределах 20 минут.

• Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.

Как откликнуться?

Отклики без сопроводительного письма по этим вопросам не рассматриваются. В письме укажите:

Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, карточку задачи в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.

История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.