Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

I D E A L I U S это активно развивающаяся компания в сфере E-commerce. Мы развиваем бренд бьюти-гаджетов и сейчас ищем системного ассистента для двух руководителей (Артёма и Михаила). Мы ценим порядок в делах и технологичный подход к работе, поэтому ищем человека, который станет нашей надежной операционной опорой.

Обязанности:

• Работа с данными и таблицами: Систематизация данных о товарах, ведение отчетов, работа с большими массивами информации.
• Управление подрядчиками: Самостоятельный поиск исполнителей, постановка ТЗ, коммуникация и контроль сроков.
• Документооборот: Подготовка документации, организация перевода сертификатов и их передача менеджерам для работы с карточками товаров.
• ВЭД: Общение с поставщиками из Китая (WeChat) и агентствами.
• Администрирование: Ведение общего календаря руководителей, помощь в найме персонала (размещение вакансий, первичный отбор).
• Личные поручения (10%): Тревел-поддержка, запись к врачам и другие организационные вопросы.

Требования:

• Уверенное владение таблицами: Свободная работа в Excel/Google Таблицах, знание формул и умение грамотно структурировать информацию.
• Владение английским (B1 B2): Способность вести деловую переписку и управлять коммуникацией с зарубежными партнерами.
• Технологичность: Опыт использования ИИ в рабочих процессах для повышения эффективности.
• Внимательность к деталям: Скрупулёзность и аккуратность при работе с юридическими и техническими документами.
• Базовая работа с графикой: Навыки работы в графических редакторах, понимание принципов инфографики будет преимуществом.
• Опыт работы с договорам и, юридическая грамотность.
• Опыт в сфере ВЭД станет для вас дополнительным плюсом.

Условия:

• Стабильный график: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00 с доступом на связи до 19:00 (МСК). Выходные свободны и остаются вашим личным временем (любые исключения обсуждаются заранее).
• Прозрачный рост дохода: На время испытательного срока 70 000 руб. , далее повышение до 80 000 руб. При эффективном сотрудничестве через полгода 100 000 руб.;
• Удалённый формат работы ;
• Обучение: Мы готовы инвестировать в ваши знания, предоставляя бонусы и профильное обучение за счет компании.
• Профессиональная среда: Работа с адекватными руководителями, возможность влиять на процессы и вырасти до Операционного директора.