Ассистент отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Наш клиент - российский бренд парфюмированной косметики с собственным производством, где ароматы говорят сами за себя и не требуют лишних слов.

Мы держим уверенные позиции на рынке уже больше 3х лет.

Мы ищем внимательного и системного сотрудника, который станет опорой для отдела продаж и возьмет на себя операционные процессы: документы, логистику, рекламации и сопровождение клиентов.

Чем предстоит заниматься?
Документооборот:
Составление заявок на договоры и доп. соглашения (в перспективе самостоятельная подготовка договоров/ДС)
Контроль подписания документов
Проверка подписания УПД
Запрос, отправка и контроль актов сверки
Логистика:
Контроль тгрузок менеджеров
Отправка трек-номеров клиентам
Решение проблем с доставкой (недовоз, бой в СДЭК, пересорт)
Рекламации:
Обработка заявок на брак и возвраты
Доведение кейса до полного закрытия
Коллаборации
Передача ТЗ дизайнеру на создание макетов
Организация отправки флаконов на печать
Контроль сроков готовности продукции
Учет (в перспективе 1С)
Ведение карточек клиентов (смена менеджера, объединение/закрытие КА)
Выставление счетов

Что нам важно:
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение MS Office;
Готовность быстро освоить CRM / 1С / Pyrus;
Внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность и системность;
Высшее или неоконченное высшее образование (рассматриваем студентов последних курсов)
Опыт работы будет преимуществом, но готовы обучать!

Что мы предлагаем:

• Классный продукт в очень перспективной нише, от которого сами кайфуем и кайфуют наши партнеры;
• Работу с талантливыми профессионалами, у которых есть чему научиться (это мы про директора продаж и собственника, который погружен в бизнес);
• Стабильность и своевременная выплата з/п, оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, удаленный формат;
• Возможность влиять на результат, проявлять инициативу и самостоятельность;
• Возможность посещать и участвовать в выставках и форумах, где представлен продукт компании, или участвовать в них (если живете в МСК или в городах, где мы представляем продукт). Мы признательны за сделанное добро, ценим и отмечаем индивидуальный подход каждого участника команды. Поощряем друг друга за достижение общего результата:)Большое спасибо, что внимательно изучили нашу вакансию!Если Вы уверены, что соответствуете должности или остались вопросы - откликайтесь и я обязательно Вам отвечу.