Ассистент отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Наш клиент - компания: ОВСЯННИКОВ - российский бренд парфюмированной косметики, где ароматы говорят сами за себя и не требуют лишних слов.
Компания держит уверенные позиции на рынке уже больше 3х лет. Сотрудничает с более, чем 1500 премиальными ресторанами и отелями по всей России и продолжает так же активно развиваться и расширять рынки присутствия.

Мы ищем внимательного и системного сотрудника, который станет опорой для отдела продаж и возьмет на себя операционные процессы: документы, логистику, рекламации и сопровождение клиентов.

Чем предстоит заниматься?

• Документооборот:
  Составление заявок на договоры и доп. соглашения (в перспективе самостоятельная подготовка договоров/ДС)
  Контроль подписания документов
  Проверка подписания УПД
  Запрос, отправка и контроль актов сверки
• Логистика:
  Контроль отгрузок менеджеров
  Отправка трек-номеров клиентам
  Решение проблем с доставкой (недовоз, бой в СДЭК, пересорт)
• Рекламации:
  Обработка заявок на брак и возвраты
  Доведение кейса до полного закрытия
• Коллаборации
  Передача ТЗ дизайнеру на создание макетов
  Организация отправки флаконов на печать
  Контроль сроков готовности продукции
• Учет (в перспективе 1С)
  Ведение карточек клиентов (смена менеджера, объединение/закрытие КА)
  Выставление счетов
  
  Что нам важно:
  Грамотная устная и письменная речь;
  Уверенное владение MS Office;
  Готовность быстро освоить CRM / 1С / Pyrus;
  Внимательность к деталям;
  Умение работать в режиме многозадачности;
  Ответственность и системность;
  Высшее или неоконченное высшее образование (рассматриваем студентов последних курсов)
  Опыт работы будет преимуществом, но готовы обучать!
  
  Что мы предлагаем:

• Классный продукт в очень перспективной нише, от которого сами кайфуем и кайфуют наши партнеры;

• Работу с талантливыми профессионалами, у которых есть чему научиться (это мы про директора продаж и собственника, который погружен в бизнес);

• Стабильность и своевременная выплата з/п, оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, удаленный формат;

• Возможность влиять на результат, проявлять инициативу и самостоятельность;

• Возможность посещать и участвовать в выставках и форумах, где представлен продукт компании, или участвовать в них (если живете в МСК или в городах, где мы представляем продукт).
  
  Мы признательны за сделанное добро, ценим и отмечаем индивидуальный подход каждого участника команды. Поощряем друг друга за достижение общего результата:)
  Большое спасибо, что внимательно изучили нашу вакансию!
  
  Если Вы уверены, что соответствуете должности или остались вопросы - откликайтесь и я обязательно Вам отвечу.