Менеджер отдела документооборота и расчетов с клиентами в онлайн школу

Вакансия: Менеджер отдела документооборота и расчетов с клиентами в онлайн школу

Описание вакансии

Онлайн-школа 1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: вилка заработной платы от 53 000 рублей + возможность премирования по результатам работы;

• Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;

• График работы: 5/2;

• Оформление: ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка, дублирование счетов, ссылок на оплату и их своевременная отправка клиентам;

• Корректировка документов и заведение данных в 1С;

• Формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений, переоформление ранее заключенных договоров;

• Занесение контрагентов, договоров и счетов в 1С УНФ;

• Заполнение учетных таблиц в рамках процессов отдела;
  Консультации смежных отделов по вопросам оформления документов, стоимости услуг.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь опыт ведения договорной работы и документооборота от 1 года;

• Понимаешь структуру договоров;

• Умеешь работать с большим объемом задач, сохраняя внимание к деталям и спокойствие в сроки;

• Легко осваиваешь новые процессы и IT-инструменты;

• Находишь общий язык с разными командами (продажи, кураторы, юристы) для решения общих задач;

• Являешься уверенным пользователем ПК, MS Office, Google-сервисов. Знание 1С обязательно. Опыт с системами ЭДО будет большим плюсом.

Этапы отбора:

1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.

С команда hr-менеджеров Онлайн-школы 1