Бизнес-ассистент / Project Manager основателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Project Manager основателя

Описание вакансии

О компании

HR Hub HR-агентство, которое помогает бизнесу строить сильные управленческие команды и системные HR-процессы.

Основные направления:

HR-директор в аренду выстраивание HR-функции внутри компаний (5 6 активных проектов одновременно).
Найм топ-менеджеров подбор управленцев уровня C-level и ключевых специалистов.

Компания стабильно растёт: текущая выручка 3+ млн в месяц , потенциал масштабирования высокий. Сейчас усиливаем операционный контур и ищем бизнес-ассистента с функцией project-менеджера.

О роли

Мы ищем не классического ассистента, а правую руку основателя , которая:

• управляет операционными задачами,

• координирует проекты и подрядчиков,

• структурирует встречи и решения,

• освобождает время руководителя.

Это роль с реальной управленческой зоной ответственности.

Основные задачи

Управление встречами и задачами

• Присутствие на ключевых встречах (клиенты, партнёры, советы директоров, продажи).

• Ведение протоколов.

• Превращение решений во внедряемый план задач.

• Контроль дедлайнов и статусов.

Проектное управление

• Сопровождение проектов после встреч.

• Передача задач команде.

• Контроль исполнения.

• Снятие блокеров и ускорение процессов.

Организация работы руководителя

• Полное ведение календаря.

• Приоритизация встреч и задач.

• Коммуникация в чатах с клиентами и командой.

• Подключение руководителя там, где это необходимо.

Базы знаний и автоматизация

• Развитие CRM и базы знаний.

• Регламенты, инструкции, чек-листы.

• Внедрение нейросетей и автоматизации процессов.

Маркетинг и коммуникации

• Координация подрядчиков (SMM, дизайн, монтаж).

• Контроль контента: посты, сторис, рилсы, анонсы.

• Систематизация маркетинговых процессов.

HR-поддержка (по необходимости)

• Помощь в найме сотрудников.

• Подготовка брифов, функциональных карт.

• Организация адаптации.

Требования

• Опыт 1 3 года в проектном управлении / операционной координации / бизнес-ассистировании.

• Умение работать без подробного ТЗ.

• Сильные организационные навыки.

• Навык декомпозиции задач.

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

• Владение нейросетями (обязательно).

Мы не выполняем вручную задачи, которые можно автоматизировать.

Будет преимуществом

• Опыт работы с предпринимателями или в агентствах.

• Навыки управления подрядчиками.

• Опыт ведения CRM и баз знаний.

• Интерес к HR-сфере и управлению командами.

Условия

• Удалённая работа.

• Полная занятость (5/2).

• Работа по московскому часовому поясу.

• Доход: от 50 000 + KPI за спецзадачи (обсуждается индивидуально).

• Прямое взаимодействие с основателем.

• Минимум бюрократии.

• Возможность роста до операционного менеджера.