Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Личный ассистент семьи (удалённо)

Ищем личного ассистента для долгосрочной работы с семьёй предпринимателей.

Нужен человек, который умеет решать задачи под ключ , быстро ориентируется в мире сервисов и любит порядок.

Это не просто администратор.

Это правая рука по всем личным и travel-вопросам.

Формат работы

Удалённо, на постоянной основе.

Связь ежедневно.

Быть на связи днём (без ночных задач, если нет срочности).

Задачи приходят регулярно + разовые нестандартные поручения.

Основные задачи

Travel-сопровождение

Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, вилл

Составление маршрутов поездок

Подбор ресторанов, мест, активностей

Подготовка travel-папок (билеты, брони, контакты)

Контроль документов перед поездками

Документы и визы

Подготовка документов на визы

Запись в визовые центры

Контроль сроков паспортов и виз

Страховки, переводы, нотариусы

Ведение таблицы всех документов семьи

Beauty и здоровье

Поиск лучших специалистов в городе/стране

Запись и координация

Поиск клиник, чекапов, процедур

Напоминания и организация графика

Личные покупки

Поиск и заказ вещей для личного пользования

Подарки

Заказы онлайн

Контроль доставок

Бронирования и lifestyle

Рестораны

Салоны

Мероприятия

Частные сервисы

Локации для отдыха

Нестандартные задачи

Самое важное.

Примеры:

Найти редкого врача в другой стране

Организовать день рождения

Найти школу/курс

Договориться с сервисом

Достать запись туда, где нет мест

Задачи могут быть любые.

Нужно уметь разбираться и доводить до результата.

Требования к кандидату

Мы ищем системного, взрослого и спокойного человека.

Важно:

Опыт ассистентом от 2 лет

Умение гуглить и находить всё

Самостоятельность

Аккуратность

Конфиденциальность

Умение держать много задач

Быть решателем , а не исполнителем

Будет плюсом:

Опыт travel-подбора

Опыт работы с визами

Жизнь за границей

Работа с предпринимателями/семьям и