Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Кто мы на рынке:

Компания ООО ТПК Автоматика Импортер промышленного оборудования и автоматики. Выполняем поставки промышленного оборудования из Китая, Европы и Америки для промышленных предприятий и производственных холдингов.

Наши клиенты это ведущие производственные площадки России: Русал, СИБУР, Автоконцерн Аурус, Атом комплект, Фармстандарт, Застройщик ПИК , Завод сыров КАРАТ и еще десятки других компаний, которые работают с нами долгие годы.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

• Стабильный спрос - продукция компании используется на любом предприятии
• Конкурентная цена - Мы не работаем с посредниками. Сами закупаем товар, растаможиваем и доставляем до клиента.
• Стабильность компании - Наша группа компаний работает на рынке уже 4 года и показывает устойчивый ежегодный рост
• Обучение - Новичку предоставляем комплексное обучение для быстрого погружения в должность.
• Возможность удаленной работы Мы открыты для сотрудников из любой точки страны. Работа с нами - это Ваша возможность строить карьеру, работая удаленно!
• Не полный рабочий день - График работы 5/2 с 9 до 17-00 по МСК

Чем предстоит заниматься:

• Работа с банк клиентом (Загрузка на оплату счетов)
• Работа с 1С (Реализации клиентам, контроль получения подписанных закрывающих документов от клиентов и поставщиков, работа с дебиторкой)
• Работа с СРМ системой (Контроль результатов менеджеров/Актуальных статусов в задачах/отправки отчетов)
• Работа с PNL компании и актуализация данных в нем (Обучение предоставим)
• Работа с курьерами (Создание задач на доставку в СРМ и контроль выполнения)
• Работа с площадками фрилансеров (Делегирование и контроль рутинной работы) и Авито (Размещение объявлений)
• Еженедельная рассылка клиентам свежих данных по бонусной программе через корпоративный телеграмм
• Работа с договорами (Заполнение шаблонов реквизитами контрагента, согласование и подписание договоров с клиентами (пересылка договоров между клиентом, Юристом и Директором компании))
• Работа с ЭДО (выгрузка договоров/УПД/Доп соглашений)
• Работа с наймом сотрудников (Размещение вакансий, Первичное телефонное интервью, Назначение собеседований руководителю, Сбор документов найма)
• Работа с ЛИДами для менеджеров (Актуализация руками фрилансеров, добавление ЛИД в воронку менеджеру/стажеру)

Мы предлагаем своим сотрудникам:

• Официальное трудоустройство!!! С первого рабочего дня официальное оформление
• Обучение - Предоставляем обучение и систему наставничества.
• Перспектива карьерного роста до Операционного директора с полным обучением и погружением в должность
• Четкие бизнес процессы Новые задачи ставятся четко, с пояснениями и видео инструкциями.

Наши ожидания от кандидатов:

• Умение звонить незнакомым людям и решать поставленные задачи;
• Навык автономного достижения поставленных задач;
• Умение работать самостоятельно, используя ресурсы компании;
• Уверенное владение ПК;
• Продвинутое владение Microsoft Excel и Word (Будет много работы с формулами в Excel);
• Базовые навыки работы в Битрикс24 (Обучение предоставляем);
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики общения;
• Личный компьютер/ноутбук и гарнитура с микрофоном
• Стабильное проводное или wi-fi - интернет подключение
• Стрессоустойчивость и способность работать с повторяющимися рутинными задачами;

Cоискатели из самых разных регионов уже стали нашими сотрудниками! Стабильность и надёжность нашей компании - это Ваша уверенность в завтрашнем дне.