Операционный ассистент руководителя (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент руководителя (маркетплейсы)

Описание вакансии

Давай знакомиться:

White Box это бренд одежды и подарков с собственной душой и историей начавшейся в 2012 году из наших комиксов о девочке-панде и коте Барсике. Мы создаем комфортную городскую одежду, мерч и экипировку для сноубордистов, радуя более миллиона покупателей в год на маркетплейсах. Мы команда, которая эффективно работает на удаленке и каждые три месяца собирается на офлайн-кемпах в самых разных точках страны и мира.

Почему это интересно:
Прозрачный путь роста: мы ищем Middle-специалиста, который готов занять позицию операционного директора (COO) по мере развития в компании.
Системность и масштаб: вы станете архитектором процессов в бренде, который растет и развивается каждый год.
Культура драйва: работа в творческой среде с четкими бизнес-процессами и регулярными путешествиями с командой.
Автономия: у нас нет микроменеджмента и контроля времени мы оцениваем только реальный результат работы.

Вы будете напрямую работать с собственника бизнеса , сможете влиять на все процессы в компании, оптимизировать их

Что предстоит делать:
Выстраивать и администрировать бизнес-процессы в компании.
Трекинг регулярных KPI каждого отдела - ежедневных/еженедельных/ежемесячных/квартальных/годовых.
Контролировать постановку, сроки и качество выполнения задач командой (полный трекинг задач).
Находить узкие места в текущих бизнес-процессах и внедрять решения для их устранения.
Описывать и актуализировать регламенты, чтобы команда работала как единый механизм.
Координировать взаимодействие между отделами производства, создания продукта, закупок, продаж и маркетинга.
Вытаскивать проблемы наружу и оперативно их решать, не допуская застоя в задачах.

Кого мы ищем:
Специалиста с опытом от 2-х лет (бизнес-ассистент, операционный менеджер/директор, бизнес-аналитик), который умеет управлять чужим фокусом внимания.
Продвинутого пользователя Google Таблиц и Platrum это ваш основной рабочий инструментарий.
Человека с системным мышлением, дотошного до мелочей и умеющего дожимать задачи до финала.
Самоорганизованного профессионала, которому не нужны напоминания, чтобы выполнять свою работу на 100% удаленно.
Кандидата, который ценит честность в работе и не боится подсвечивать ошибки команды ради общего результата.

Нам точно не подойдет кандидат, если:
привык замалчивать проблемы или сглаживать острые углы в ущерб эффективности;
допускает математические ошибки и небрежен в работе с данными;
склонен к медлительности или работе в стиле сделаю как-нибудь потом ;
не умеет работать автономно и ждет постоянных указаний от руководителя.

Условия работы:
Доход: от 80 000 до 100 000 рублей на руки (после испытательного срока).
На испытательном сроке: 70 000 рублей (длительность от 2 до 3 месяцев).
Тип занятости: полная занятость.
Формат: удаленная работа (график свободный, ориентир на часовой пояс Москвы с 10:00 до 19:00).
Локация: удаленно, но для Москвы возможен гибрид (1-2 дня в офисе м.Войковская).
Командировки: раз в квартал выездные офлайн-встречи команды.

Бонусы и привилегии
Регулярные корпоративные кемпы в России и за рубежом.
Реальная перспектива карьерного лифта до уровня Senior / COO.
Корпоративные скидки на всю продукцию White Box (одежда, мерч, аксессуары).
Возможность оплаты профильного обучения за счет компании.