Ассистент генерального директора / помощник адвоката (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент генерального директора / помощник адвоката

Описание вакансии

Формат работы

Удаленно с периодическим присутствием в офисе (по необходимости: отправка корреспонденции, получение документов, работа с почтой и архивом).

Оформление: договор ГПХ с самозанятым.

Оплата: от 30 000 в месяц.

Задачи:

Ведение деловой переписки с клиентами и судами через CRM и мессенджеры

Контроль подготовки и подачи процессуальных документов (жалоб, ходатайств, запросов)

Контроль отправки документов через Почту России

Получение и фиксация трек-номеров в CRM

Мониторинг доставки корреспонденции и получения судебных решений

Контроль сроков обжалования и иных процессуальных сроков

Проверка факта подачи жалоб и движения дел на сайтах судов

Контроль входящей и исходящей корреспонденции судов и прокуратур

Систематизация и архивирование документов

Координация взаимодействия между менеджером, адвокатом и клиентом

Фиксация всех действий в CRM

Важно:

Должность не предполагает составление жалоб и процессуальных документов. Основная задача контроль, организация, учет и соблюдение сроков.

Что важно:

Высокая внимательность и аккуратность

Умение работать с документами и сроками

Ответственность и дисциплина

Уверенное владение ПК

Готовность приезжать в офис при необходимости

Умение работать в CRM или готовность быстро обучиться

Высшее образование не является обязательным. Главное организованность и системность.

Подойдет, если вы:

Любите порядок и контроль

Спокойно работаете с документами и датами

Не теряетесь в большом количестве задач

Готовы быть центром координации процессов