Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовка договоров и приложений к ним в электронном виде (по готовому шаблону)
• Подготовка счетов и закрывающих документов в электронном виде (по готовому шаблону)

• Регистрация документов в общей базе данных, работа с базой данных (Google сервисы)

• Отправка документов по электронной почте

• Контактирование с Контрагентами по телефону и электронной почте

• Работа в корпоративной CRM системе*

• Подготовка оригиналов документов, приехать в офис работодателя для их подписания (примерно 2 раза в месяц)

• Отправить/получить документы в отделении Почты России (примерно 2-3 раза в месяц)

• Ведение архива оригиналов документов и в электронном виде

• Работа в системе электронного документооборота Контур Диадок

• Взаимодействие с самозанятыми.

Требования:

Желательно:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Навыки работы с сервисами Google (Gmail, Google Документы, Google Таблицы, Google Диск)

Обязательно:

• Наличие личного принтера-сканера
• Навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel), интернет
• Внимательность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Инициативность
• Вежливость

Условия:

• Удалённая работа
• Документы создаются по шаблону, самостоятельное формулирование не требуется
• Дотация на расходы (сот. связь и т.д.)
• Выдача смартфона для рабочих нужд

Занятость:

• В среднем около 2 часов в день.