Бизнес-Ассистент Отдела ВЭД (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Ассистент Отдела ВЭД

Описание вакансии

Привет! Мы DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента отдела ВЭД системного и аналитически сильного специалиста, который поможет ускорять процессы, координировать подразделения и держать под контролем задачи, документы и сроки.

Обязанности:

1. Операционная поддержка отдела ВЭД:

• Трекинг задач для ускорения работы отдела;
• Контроль сроков выполнения задач и напоминания ответственным;
• Постановка и формулирование задач в Bitrix;
• Координация взаимодействия внутри отдела и между подразделениями;
• Протоколирование переговоров и оформление MoM;
• Коммуникация с подрядчиками по непрофессиональным и организационным вопросам;
• Помощь в электронном и бумажном документообороте;
• Организация отправок документов и корреспонденции ;

2. Работа с логистикой и подрядчиками:

• Заполнение форм и предоставление данных по запросам транспортных компаний и складов;
• Сбор и систематизация информации по перевозкам (авто, ж/д, контейнерные поставки);
• Подготовка сравнительных аналитических сводок по тарифам и логистическим услугам;
• Расчет сроков доставки с учетом маршрута, типа перевозки и транзитного времени;
• Контроль статусов отгрузок и хранения;
• Поиск и первичный отбор подрядчиков;

3. Аналитика и отчётность:

• Помощь в формировании отчетов отдела ВЭД;
• Внесение данных в РнП;
• Работа с таблицами Excel;
• Подготовка аналитических сводок по запросу руководителя;
• Структурирование и систематизация больших объемов информации;

4. Информационная поддержка и оптимизация процессов:

• Поиск и сбор информации для принятия управленческих решений;
• Подготовка структурированных материалов для руководителя;
• Использование ChatGPT / DeepSeek для ускорения аналитической и текстовой работы;
• Предложения по оптимизации процессов и ускорению коммуникаций;

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом, координатором или операционным специалистом от 1 года

Желательно понимание базовой логистики:

• авто- и железнодорожные перевозки;
• контейнерные перевозки;
• паллетирование;
• вместимость транспорта;
• хранение и отгрузки;
• Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы, расчёт сроков);
• Развитые аналитические навыки;
• Умение работать с большим объемом данных;
• Навык протоколирования встреч и структурирования информации;
• Навыки работы с ChatGPT / DeepSeek;

Условия:

• Компенсация за связь и использование техники ежемесячно;
• Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18 :00; быть на связи с 09:00 до 19 :00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов);
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на приобретение продукции;