Проджект-менеджер / Менеджер по организации мероприятий (удаленная работа)

Вакансия: Проджект-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Описание вакансии

BRIGHT креативное event-агентство, создающее масштабные проекты по всей России. Наши основные направления - это разноформатный event, выставки, mice-услуги, production и креатив.

В нашей команде более 20-ти человек, любящих свое дело. С 2016 года мы организуем по всей России и СНГ рекламные и событийные мероприятия.

Мы гордимся своей креативностью , выигрываем тендеры на миллионы рублей и воплощаем самые амбициозные идеи наших клиентов. Мы создаём тренды в событийной индустрии и реализуем проекты от региональных выставок до федеральных форумов и агро-дней .

Сейчас мы ищем Проджект-менеджера, который возьмет на себя задачи по организации мероприятий.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Работа с клиентами

• проведение встреч и переговоров для уточнения ТЗ

• качественная проработка смет

• подписание договоров и дополнительных соглашений

• получение оплат от клиентов

2. Планирование и координация

• разработка детального плана мероприятия (тайминг, логистика, зонирование)

• подбор и бронирование площадок, оборудования, услуг

• составление и контроль бюджета

• координация работы команды (дизайнеры, технические специалисты, волонтёры)

3. Взаимодействие с подрядчиками

• поиск и переговоры с поставщиками услуг

• заключение договоров, контроль исполнения обязательств

• мониторинг рынка для актуализации базы подрядчиков

4. Подготовка и проведение мероприятий

• контроль монтажа/демонтажа декора, техники, зон мероприятия

• управление ходом события в режиме реального времени

• решение оперативных вопросов (технические сбои, изменения в программе)

• обеспечение безопасности и соблюдения регламента

5. Постсобытийная работа

• подготовка отчетов и фото/видеоматериалов

• подготовка финансовых отчетов в рамках установленных руководителем сроков

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы: от 2 лет в роли project / event-менеджера.

• Управление event-проектами полного цикла.

• Финансовое планирование и контроль бюджета.

• Переговоры и договорная работа.

• Управление подрядчиками и командой.

• Тайм-менеджмент и приоритизация.

• Навыки оптимизации затрат без потери качества.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц. Оклад: 60 000 - 80 000 рублей (на руки) в зависимости от опыта.

• Совокупный доход: 80 000 - 120 000 руб.

• Удаленный формат работы. Периодически может возникнуть потребность приехать в офис компании / выездное мероприятие в г. Москва.

• График: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00

• Профессиональный рост наставничество, обучение и возможность развиваться в event-индустрии.

• Работа в сильной, креативной и поддерживающей команде , которая делает масштабные проекты по всей стране.

• Участие в крупных проектах по всей России.

• Официальное оформление по ТК РФ никаких сюрпризов, только прозрачность и безопасность.

Если Вы хотите быть частью агентства, которое делает яркие события по всей стране - оставляйте отклик на вакансию. Мы внимательно рассматриваем каждое резюме и обязательно даём обратную связь всем кандидатам.