Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О нас: Два мира под одной крышей

Привет! Мы компания ПроАктив и дентальная студия Акварели . На первый взгляд, что общего между лечением зубов и бухгалтерией? На самом деле, очень многое.

Оба наших направления требуют абсолютной точности, ответственности и профессионализма . И руководит этим симбиозом человек, которому нужна надежная правая рука . Рука, которая одинаково легко справится и с расписанием стоматологов, и со срочным договором для экспортного контракта.

• Стоматологический бизнес ( Акварели ): Это современные клиники с передовым оборудованием и командой врачей-профессионалов. Здесь важны не только красивые улыбки пациентов, но и безупречный порядок в закупках, документах и графиках.

• Бухгалтерский аутсорсинг ( ПроАктив ): Это сложная экспертиза в ВЭД, ГОЗ (275-ФЗ) и казначейском сопровождении для крупных производственных и торговых компаний по всему миру. Мы надежный партнер, которому доверяют финансовое здоровье бизнеса.

Две абсолютно разные вселенные, которые требуют одного идеальной организации . Если вы устали от рутины и хотите, чтобы каждый день был непохож на предыдущий, этот вариант для вас.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто ассистент, а организованный гений , который:

• Обладает скоростью мысли. Быстро переключаться между стоматологией и бухгалтерией, схватывать суть разноплановых задач.

• Мобилен и не боится быть в движении. Вы готовы к периодическим выездам в офисы (2 3 раза в месяц) и разъездам по городу по поручениям руководителя. Все расходы компенсируются.

• На связи 24/7 (в разумных пределах). Бизнес не спит, и иногда ваша помощь может понадобиться в выходной или поздним вечером. Это не дежурство, а редкая, но важная необходимость.

• Дисциплинирован и самоорганизован. Основное время вы работаете из дома, но задачи всегда должны быть в фокусе.

• Надежен. На вас можно положиться в любой ситуации, и это бесценно.

Чем предстоит заниматься

Это не учёт канцелярии и не встреча гостей с кофе. Ваши задачи:

• Организация работы руководителя: планирование встреч, командировок, приоритетов; контроль исполнения поручений.

• Тревел-поддержка: организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка), иногда сопровождение в поездках.

• Координация коммуникаций вы будете связующим звеном между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами.

• Участие в документообороте подготовка материалов к переговорам, работа с договорами, отчётами.

• Решение нестандартных задач от поиска нужного эксперта до организации срочного выезда.

• Разъезды между офисами (2 3 раза в месяц, плюс возможны незапланированные выезды): чтобы быть в курсе событий на обеих площадках и оперативно решать вопросы на месте; а также периодические разъезды по городу в рамках поручений руководителя.

• Готовность к экстренной связи в выходные иногда случаются ситуации, когда нужно срочно что-то уточнить, отправить или принять решение.

Почему это отличная возможность для вас

• Уникальный опыт на стыке индустрий. Вы будете погружены и в медицину, и в финансы. Это колоссальный рост кругозора и сильнейшая строчка в резюме.

• Никакой рутины. Сегодня вы помогаете запустить новую клинику, а завтра участвуете в подготовке к налоговой проверке крупного экспортёра.

• Видимость результата. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителя и успех двух бизнесов. Вы здесь важны.

• Комфортный гибрид: свобода + живые задачи. Работаете в основном из дома, но несколько раз в месяц выезжаете в офисы и иногда в город. Идеальный баланс для тех, кто ценит и удалёнку, и живое общение.

• Полная компенсация транспорта. Оплата топлива или такси обсуждается индивидуально и зависит от ваших потребностей.

• Стабильность и своевременные выплаты. Своевременные выплаты, соцпакет и возможность роста в стабильной компании с 2005 года.

Что мы ждём от кандидата

Обязательно:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором от 2 лет.

• Продвинутый пользователь ПК (Google Docs / MS Office, мессенджеры, CRM).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Мобильность и готовность к разъездам 2 3 раза в месяц в офисы + периодические поездки по городу. Все расходы компенсируются.

• Понимание, что работа ассистента иногда требует доступности в нерабочее время (редко, но метко).

Ваши личные качества:

• Высокая самоорганизация и ответственность.

• Стрессоустойчивость и умение быстро переключаться.

• Желание развиваться и вникать в детали обоих бизнесов.

• Лояльность и ориентация на долгосрочное сотрудничество.

Условия работы:

• График: Гибридный формат: преимущественно удалённая работа + выезды в офисы 2 3 раза в месяц + периодические разъезды по городу по поручению руководителя.

• Офисы: Самара (ул. Металлистов, 55) и пгт Усть-Кинельский (ул. Энергетиков, 2Б).

• Связь в выходные: Да, но только по-настоящему важным вопросам.

• Оплата: от 5 0 000 на испытательный срок .

• Компенсация: Полная оплата транспортных расходов (фиксированная сумма или по чекам).

• Испытательный срок: 1 месяц с сохранением полной оплаты.

  Как откликнуться, чтобы мы влюбились с первого взгляда?

  Пришлите нам:

• Ваше резюме.

• Короткий ответ (несколько предложений) на вопрос:
  Почему вам не будет скучно работать на стыке стоматологии и бухгалтерии, и почему вы тот самый организованный гений, который нам нужен?

• Если вам надоело однообразие и хочется настоящего драйва и развития мы ждём именно вас!

  Отправляйте отклик прямо сейчас! Мы обязательно свяжемся с каждым, кто нас заинтересует.