Помощник/Асистент руководителя по закупкам (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/Асистент руководителя по закупкам

Описание вакансии

Мы команда, развивающая собственные бренды одежды и текстиля на маркетплейсах.
Наши бренды Safon продаются на Wildberries и находятся в стадии активного роста.

Мы строим системный бизнес:
развиваем новые коллекции, работаем с производствами в России и за рубежом, запускаем десятки новых моделей и постоянно улучшаем процессы внутри команды.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя отдела закупок , который поможет навести порядок в задачах, документах и операционных процессах, связанных с производствами и заказами.

Эта роль подойдёт внимательному и системному человеку, который любит работать с информацией, таблицами и процессами.

Основные задачи

ведение и контроль документооборота по заказам и производствам
контроль сроков выполнения задач и заказов
сбор информации по новым моделям и производствам
составление и оформление спецификаций по заказам
ведение и актуализация таблиц по заказам, производствам и поставкам
взаимодействие с производствами по вопросам расчёта себестоимости новых моделей
проверка документов на отгрузку и оплату
поддержание порядка в документах, таблицах и файлах
актуализация задач и информации в YouGile (система управления задачами команды)
помощь руководителю закупок в операционных задачах

Мы ожидаем от кандидата

внимательность к деталям
ответственность в работе с задачами
самостоятельность и умение доводить задачи до результата
грамотную письменную коммуникацию
умение работать с большим объёмом информации
умение работать в режиме многозадачности
системность и аккуратность в работе с данными

Навыки

уверенная работа в Excel / Google Таблицах
опыт работы с системами управления задачами (YouGile, Trello, Asana и др.) будет преимуществом
опыт или интерес к сфере одежды / fashion / производства одежды будет преимуществом
базовое понимание процессов производства одежды плюс

Что мы предлагаем

удалённую работу
понятные процессы и обучение внутри компании
работу в растущем бизнесе с возможностью профессионального роста
стабильную загрузку и долгосрочное сотрудничество
команду, которая строит системный и масштабируемый бизнес

Важно

Мы ищем человека, который любит порядок, таблицы и системную работу.
Если вам нравится структурировать информацию, держать под контролем процессы и помогать команде работать быстрее эта роль может вам подойти.