Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Приветствую. Меня зовут Бриштен Илья. Я руководитель компании Кантанта в сфере строительства (внутренний демонтаж в зданиях).

Разыскиваю личного помощника в связи с запуском нового проекта. Помощь потребуется как в новом проекте – интернет магазин, так и в старом проекте в строительной сфере.

Работа удаленная. На связи в вацап быть всегда! График гибкий, однако, подразумевает, что вы будете находиться на рабочем месте у компьютера полный рабочий день. Рабочее место может находиться где угодно — дома, в парке, в кафе, на пляже и так далее, но оно не должно мешать выполнению задач. Если вам надо куда-то отъехать по делам, то предупреждаете меня и едете.

Приоритет хотелось бы отдать кандидатам имеющим опыт в диджитал сфере (интернет магазины, продвижение, реклама, проджект менеджеры, маркетинг, е-комерс и т.п.)

!!! Однако я готов рассматривать кандидатов и без этого опыта – для меня важен способный человек, а не набор навыков «для галочки».

1. Вы системны и раскладываете всё по полочкам. Все задачи от руководителя записаны, контролируются и выполняются в срок.

2. Вы быстры и технологично подкованы (это значит, что вы можете, даже не зная какой-то программы, приложения или сайта, быстро разобраться в ней и выполнить задачу).

3. Вы многозадачны. Умеете выполнять несколько дел одновременно и чётко понимаете, как грамотно расставлять приоритеты в своей деятельности.

4. Вы виртуозно владеете гугл документами и гугл таблицами.

5. Позитивное мышление. Я окружаю себя только позитивными и заряженными людьми, которые верят в то, что они делают. И всячески отсекаю негативщиков и пессимистов, у которых перед действием возникает куча «но».

6. У вас уже есть, какой либо опыт работы личным помощником и вы понимаете то, что необходимо будет делать и осознаёте важность и ответственность такого сотрудника.

• Уютное рабочее место в теплом пледе за чашечкой кофе, не выходя из дома.
• Опыт запуска и развития нового проекта.
• Массу новых и интересных задач расширяющих ваш кругозор.
• Достойную оплату труда и возможность финансового роста, который будет зависеть от вашего вклада в проекты.
• Возможность вырасти в должности и стать руководителем проекта.
• Возможность проходить дополнительное обучение за счёт руководителя.

• Фиксирование, выполнение и контроль задач от руководителя
• Обработка информации и оцифровка голосовых сообщений руководителя
• Быстрый поиск в интернете
• Виртуозно работать в Гугл документах и таблицах
• Помощь в запуске новых направлений и проектов
• Помощь по внедрению новых инструментов (телефония, регламенты, отчёты и т.п.)
• Работа с новыми гипотезами
• Ведение отчетности о проделанной работе
• Создание объявлений на услугу, товар или вакансию
• Подбор персонала: размещение вакансий, сбор откликов, приглашение на собеседование и пр.
• Запрос необходимой информации от партнеров, клиентов, поставщиков.
• Ведение переговоров, переписки от имени руководителя.
• Ведение, контроль поставленных задач, в том числе сотрудникам на аутсорсинге, информирование руководителя об их выполнении
• Анализ информации и выделение основных тезисов и смыслов
• Создание инструкций для сотрудников
• Выполнение различных поручений руководителя
• И многое другое

Откликаясь, будьте готовы заполнить подробную анкету.

После рассмотрения анкет будет выбрано несколько кандидатов на прохождение 3-ёх дневной стажировки. По итогу стажировки будет выбран один кандидат, который будет принят на работу с первого дня стажировки.

Внимание: начните сопроводительное письмо с фразы: "Я внимателен(а)". Так я пойму, что вы прочли текст вакансии полностью и относитесь к поиску работы ответственно.

Условия:

• Первый месяц испытательный срок с обучением и с оплатой 12.000 руб. в мес.

• После успешного прохождения испытательного срока ваш ЗП будет от 18.000 руб. в мес. - это зависит от вашей отдачи работе, а также насколько вы будете эффективны, многопрофильны и обучаемы новым навыкам.

Благодарю за внимание. Надеюсь на плодотворное и долгое сотрудничество.