Специалист по общим вопросам (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Специалист по общим вопросам

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организационное обеспечение:

Координация рабочего графика руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок).

Ведение календаря, напоминание о важных событиях и задачах.

Организация деловых поездок (билеты, трансферы, гостиницы, визы).

2. Документооборот и администрирование:

Подготовка, оформление и контроль исполнения распорядительных документов.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

Контроль поручений.

3. Коммуникация и взаимодействие:

Обеспечение оперативной связи руководителя с сотрудниками, партнерами, клиентами.

Прием и фильтрация телефонных звонков и электронных писем.

Организация встреч и переговоров

4. Информационное обеспечение:

Сбор и анализ информации, подготовка аналитических материалов.

Подготовка отчетов для руководства.

Иные поручения руководителя

Требования:

Высокая самоорганизация и многозадачность.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение ПК и оргтехникой.

Стрессоустойчивость, дипломатичность, пунктуальность.

Знание делового этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата, всегда вовремя
• полный рабочий день, 5/2
• удаленный формат работы
• возможность карьерного роста