Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем надёжного профессионала, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять делами более быстро, чётко и красиво.

Мы предлагаем вам роль, где ценится ответственность и желание создавать порядок во всём.

Что предстоит делать

• Заботиться о комфортных деловых поездках руководителя: подбирать лучшие варианты перелётов (маршрутизация и оптимизация), бронировать удобные гостиницы.

• Отвечать за координацию оформления виз и документов для зарубежных командировок (возможно наличие необходимости личного присутствия в визовых центрах г. Москвы).

• Заниматься диспетчеризацией работы водителей в рамках сопровождения руководителя и выполнения личных поручений.

• Эффективно выполнять личные поручения руководителя (заказы лично характера на маркетплейсах и т.п.).

• Следить за календарём руководителя: напоминать о встречах, важных датах и событиях.

• Создавать атмосферу внимания и уважения: организовывать доставку подарков, цветов и поздравлений партнёрам и сотрудникам.

• Возможность участия в регулярных совещаниях с руководителями компаний и партнерами с ведением протокола совещания, а также контроль соблюдения достигнутых на совещании договоренностей под протокол.

Вы нам подходите, если Вы:

• У Вас есть опыт работы ассистентом руководителя от 3-х лет.

• Владеете английским языком на уровне не ниже А2.

• Уверенно пользуетесь MS Office и онлайн-сервисами бронирования.

• Отличаетесь внимательностью, организованностью, дисциплиной и умением доводить задачи до конца.

• Умеете работать в режиме многозадачности, оперативно решая срочные задачи и сохраняя стрессоустойчивость при высокой нагрузке.

• Вы коммуникабельны, тактичны и аккуратны.

Условия

• Стабильный доход с первого дня.

• Работа напрямую с руководителем.

• Удаленная работа в формате HomeOffice.

• Комфортные условия и уважительное отношение.

• Оформление и детали обсуждаются индивидуально.