Ассистент руководителя отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя отдела продаж

Описание вакансии

Только с опытом инженерных систем!!! В сопроводительном письме указать опыт работы с инженерной номенклатурой (вентиляция, кондиционирование, отопление или другое инженерное оборудование). Без данного опыта резюме не рассматривается.

Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между руководителем отдела продаж, закупками, поставщиками и клиентами и поможет системно вести сделки и проекты.

ОБЯЗАННОСТИ:

Координация закупок:

• постановка задач закупщикам
• взаимодействие с поставщиками по отгрузкам

Работа с коммерческими предложениями:

• подготовка и оформление коммерческих предложений для заказчиков
• проверка соответствия предложений поставщиков техническому заданию/заявке заказчика

Организация внутренних процессов:

• контроль исполнения сделок (заключение договора; получение транспортных документов при необходимости)
• организация логистики и сопровождение документооборота
• помощь в организации процесса настройки и структурировании работы в 1С
• помощь в систематизации процессов и документооборота
• взаимодействие с IT-специалистами по доработке сайта и внутренних сервисов
• организация и контроль исполнения задач руководителя;

ТРЕБОВАНИЯ:

• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ понимание инженерной номенклатуры (вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение)
• опыт работы от 1 года в закупках, продажах, сбыте или работе с клиентами в сфере инженерного оборудования (вентиляция, кондиционирование, отопление и водоснабжение)
• навыки деловой коммуникации/переговорные навыки, умение вежливо, но настойчиво добиваться нужной информации
• технический склад ума и готовность быстро погрузиться в инженерную номенклатуру
• умение читать и понимать техническую документацию и каталоги.
• уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, фильтры),
• опыт работы с CRM (AMO-CRM, Битрикс24) будет плюсом.

Условия:

• 100% удаленная работа и гибкий график (часовой пояс МСК/+2).
• частичная занятость на старте с оплатой 40 000 - 50 000 руб.
• четкая перспектива роста: по мере роста нагрузки переход на полную занятость и увеличение заработной платы;
• оформление по договору (ГПХ/самозанятость).